Gufi

Alquiler de coches

Tu inventario son días, y los días que no alquilas no vuelven

Un coche parado el puente de agosto es dinero que ya no existe. Lo que decide el año no es la tarifa: es cuántos huecos de la rejilla se quedan en blanco y cuántos coches vuelven con un golpe que nadie anotó.

Describir lo que necesito
Las pantallas de tu rent a car
Matriz de disponibilidad
Una fila por matrícula y una columna por día, con lo ocupado y lo libre de un vistazo.
Contrato y conductor
Quién conduce, con qué carnet, desde cuándo y con qué condiciones firmadas.
Entrega y devolución
El estado del coche al salir y al volver, con fotos y con el nivel de combustible.
Fianza y daños
Lo retenido, lo que se descuenta por un golpe y lo que se devuelve al cliente.
Tarifa por temporada
Precios distintos por fechas y por duración, que es donde se gana o se pierde el verano.
Multas y peajes
Lo que llega después del alquiler y hay que repercutir a quién conducía ese día.

El centro de operaciones de un alquiler, dentro de Gufi

Matriz de disponibilidad de una empresa de alquiler de vehículos: una fila por matrícula y una columna por día, con los tramos ocupados marcados
La matriz de disponibilidad: una fila por matrícula y una columna por día del mes, con los tramos ocupados pintados. Arriba, el filtro de libres y ocupados y el contrato nuevo; a la derecha, las fases por las que pasa cada vehículo: contratación, alquiler, devolución y finanzas.

Un alquiler no se parece a un taller ni a una tienda

Vendes el mismo coche muchas veces

La unidad de negocio no es el vehículo, es el día de ese vehículo. Y el solapamiento de dos reservas sobre la misma matrícula no se arregla pidiendo perdón en el mostrador.

El riesgo entra por la devolución

Entre el estado con que salió y el estado con que volvió está la fianza, la discusión y la franquicia. Sin fotos fechadas de los dos momentos, el daño lo acabas pagando tú.

La cuota para un rent a car

Una o dos oficinas con mostrador y lavado: tramo pequeño con la plataforma entera.

Un módulo
500 €
al mes, para un equipo de 1–10.
Todo el sistema
1.000 € – 6.000 €
al mes, con la plataforma entera. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos cómo alquilas

Al enviarlo verás el esquema de módulos y la cuota.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
1.000 € – 6.000 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Lo que preguntan los rent a car

¿Impide alquilar un coche que ya está reservado?

La matriz no deja pisar un tramo ocupado, y al elegir fechas solo enseña lo que de verdad está libre. Es el fallo que más caro sale en mostrador.

¿Se pueden hacer las fotos de entrega desde el móvil?

Se hacen en el momento y quedan colgadas del contrato con la hora. A la devolución se comparan las dos series sin buscar nada.

Otros sectores con pantallas que enseñar