Documentación de subcontratas
La subcontrata llega a las siete con dos operarios y uno no tiene los papeles
Cada empresa externa trae su carpeta: la de la empresa y la de cada persona que pisa el centro. Pedirla por correo y guardarla en una unidad compartida funciona hasta la primera auditoría.
Describir lo que necesitoPor qué el correo con adjuntos no es un control documental
Lo que caduca tiene que caducar solo
Un documento válido en enero puede no serlo en junio. Si la fecha de validez no está en el sistema, el estado de la carpeta es el que alguien recuerda, no el real.
La respuesta tiene que ser de una palabra
En la puerta no hay tiempo de abrir seis PDF. Se mira una pantalla y dice verde o rojo, con el motivo escrito al lado por si hay que discutirlo.
Lo que cuesta el control de contratas
Tiene dos mitades: la tuya y la del proveedor, que entra por una pantalla aparte. Esa segunda es la que lo mueve hacia el alcance de varios módulos; si sólo quieres la carpeta interna, baja un escalón.
Cuéntanos a cuántas contratas controlas
Dinos cuántas empresas externas entran, qué les pides y quién lo revisa. Te devolvemos el esquema con su precio.
Lo que nos preguntan sobre las contratas
¿Lo revisa una persona o el sistema?
El sistema comprueba que el documento está y que no ha vencido; que sea el correcto lo valida una persona, y esa validación queda con su nombre y su fecha. No prometemos un juicio automático sobre un PDF.
¿Se puede bloquear la entrada de verdad?
Si el control de accesos está enlazado, sí: la credencial de quien está en rojo no abre. Sin esa integración, el semáforo informa y el bloqueo lo hace la persona de la puerta.