Gufi

Arriendos · Chile

Ochenta arriendos en UF, y cada mes alguien multiplica a mano

Buscar el valor del día, multiplicar, emitir, conciliar lo que llegó al banco. Media jornada de una persona, todos los meses, y un error cada tanto que se descubre en marzo.

Describir lo que necesito
Seis pantallas y ninguna planilla
Contratos en UF
El canon en unidad de fomento, con su fecha de reajuste y el plazo que queda.
Cobro del mes
El valor del día aplicado a cada contrato, para que el recibo cuadre con la cartola.
Gastos comunes
Lo que cobra la administración del edificio y la parte que se traspasa al arrendatario.
Garantías y reajustes
El mes retenido en garantía y cada reajuste aplicado desde que se firmó el contrato.
RUT del arrendatario
Persona o empresa, con el dígito verificador comprobado al dar de alta la ficha.
Mantenciones
La visita del gásfiter o del eléctrico, a quién se le carga y con qué documento llegó.

Por qué un programa de alquileres de fuera no sirve acá

La UF la publica el Banco Central, no la planilla

Existe además la UF, la unidad de fomento, que publica el Banco Central. Los precios se pactan en UF y se cobran en pesos al valor del día, así que hay que guardar las dos cosas.

El RUT se valida antes de emitir, no después

RUT. Cuerpo numérico entre 100.000 y 99 millones, guion y dígito verificador que va de 0 a 9 o es la letra K.

El precio de dejar de multiplicar a mano

Contratos y cobro mensual se levantan rápido. La conciliación con el banco y el histórico de reajustes son los que suman, y son también los que permiten contestarle a un propietario sin salir a buscar papeles de hace ocho meses.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
3.000 € – 7.500 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

¿Cómo emites hoy los ochenta recibos?

Un párrafo basta. Al enviarlo verás qué pantallas te tocarían y en qué tramo caen.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
3.000 € – 7.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Dos dudas sobre la UF

¿De dónde saca el sistema el valor de la UF?

Del indicador diario que publica el Banco Central, y guarda la fecha del valor que usó. Así un cobro de hace ocho meses se puede volver a explicar sin discusión.

¿Sirve para propietarios con pocos inmuebles?

Sí, y el corte suele estar antes de lo que se cree: con diez contratos en UF ya se pierde media jornada al mes en multiplicar y cuadrar.

Otros sectores con pantallas que enseñar