Agencias navieras y marítimas · Panamá
El armador revisa línea por línea, y al confirmar te cierra la puerta
La anulación tiene plazo y no se deshace, y si el receptor confirma la operación ya sólo cabe una nota de crédito. Una agencia que factura escalas con decenas de conceptos necesita ver esa ventana, no descubrirla cerrada.
Describir lo que necesitoLo que convierte el plazo de anulación en una pantalla
La anulación tiene plazo y el receptor puede bloquearla
Anular tiene siete días y no se puede deshacer. Y el receptor te lo puede bloquear: si confirma la operación, ya sólo cabe nota de crédito.
La escala se cierra con facturas que todavía no llegaron
El buque se va y los cargos del práctico, del remolcador y del muelle aparecen días después. Si la cuenta de la escala se cierra antes de tenerlos, cada uno obliga a corregir un documento que el armador ya estaba revisando.
Lo que cuesta una agencia con escalas propias
Operación en varios puertos: franja de equipo medio. Lo que cuesta es la cuenta de escala y vigilar la ventana de anulación antes de que el armador la cierre.
Cuéntanos cómo cierras hoy la cuenta de una escala
Describe cómo cierras hoy la cuenta de una escala y aparece el esquema con un rango para conversar.
Dos preguntas de agencia
¿Qué pasa si el armador confirma antes de que yo corrija?
Que la anulación deja de estar disponible y lo que queda es la nota de crédito. Por eso el estado del documento y el plazo que le queda tienen que estar en la misma pantalla y no en dos sitios.
¿Se puede evitar cerrar una escala dos veces?
Sí, si el sistema sabe qué conceptos se esperan y no deja cerrar mientras falte alguno por confirmar. El cierre en firme debe ser una decisión consciente, no lo que ocurre por defecto.