Estudios contables · Argentina
El próximo número no lo decide el estudio: lo dice el servicio, cliente por cliente
Cada empresa que lleva un estudio tiene sus puntos de venta habilitados y, dentro de cada uno, una cuenta de comprobantes distinta por tipo. Equivocarse de cuenta no es una errata: es un rechazo.
Describir lo que necesitoPor qué la numeración de los clientes no cabe en una planilla
El punto de venta es un dato, no un texto
El punto de venta es una entidad del modelo de datos, no un texto: cada uno lleva su propio contador y hay que recuperar los que están habilitados.
El número siguiente hay que ir a preguntarlo
El servicio web dice cuál fue el último comprobante autorizado para ese tipo y punto de venta, y el siguiente tiene que ser exactamente uno más.
La letra viaja dentro de un código
El tipo de comprobante es un código, y la letra va dentro: 1 es factura A, 3 nota de crédito A, 6 factura B.
Lo que cuesta no equivocarse de número
Hasta diez profesionales, tramo de arranque. La cifra la mueve por cuántas empresas emite el estudio y cuántos puntos de venta tiene cada una, no el volumen de asientos.
Cuéntanos por cuántas empresas emite el estudio
Cuenta cómo está montado hoy: al enviarlo verás qué pantallas te harían falta y en qué horquilla cae.
Dos preguntas sobre numeración
¿De dónde saca el próximo número?
Va a preguntarlo antes de emitir: consulta cuál fue el último autorizado para ese tipo y ese punto y propone el siguiente. Llevar la cuenta en una tabla propia funciona hasta el primer comprobante que alguien emitió desde otra terminal.
¿Hay que escribir a mano los puntos de venta de cada cliente?
No: se traen los habilitados del propio servicio. Así el estudio ve los que existen de verdad y no los que alguien recordaba, que es la mitad de los rechazos que después hay que explicarle al cliente.