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Institutos superiores · Perú

La mitad del aula paga en cuotas, y la otra mitad desaparece en el segundo módulo

Un instituto no pierde alumnos al final del año: los pierde entre el módulo uno y el dos. Y el que se va casi siempre deja cuotas emitidas que alguien tiene que corregir.

Describir lo que necesito
Registro académico y cobranza
Matrícula por módulo
Qué módulo lleva cada alumno este ciclo y lo que le toca pagar exactamente por él.
Cuotas del ciclo
En cuántas partes paga cada alumno, cuáles ya pagó y cuál le vence esta semana.
Deserción por aula
Quién dejó de venir, desde qué semana, y qué cuotas quedaron emitidas sin cobrar.
Prácticas en empresa
Qué alumno está en qué empresa, con qué supervisor y cuántas horas lleva acreditadas.
Certificado modular
Qué módulo cerró cada alumno y qué le falta para poder pedir su certificado.
Horas dictadas por docente
Qué profesor dictó qué módulo, cuántas horas y lo que le corresponde cobrar por ellas.

Lo que un instituto peruano decide antes del primer ciclo

Hay que elegir el sistema por el que se emite

El SEE, sistema de emisión electrónica de la SUNAT, con cuatro modalidades: desde el portal, desde los sistemas del propio contribuyente, con el facturador gratuito de la SUNAT, o a través de un OSE.

Y lo que eso obliga a hacer, de principio a fin

En Perú hay que elegir sistema de emisión, y en el más usado un OSE comprueba el comprobante antes que la SUNAT. Las retenciones y percepciones de IGV son comprobantes aparte, con su propia numeración.

Lo que cuesta no perder al alumno en el segundo módulo

Un instituto con varias carreras y un par de sedes está en el tramo medio. Lo que sube la cuenta es atar la matrícula académica con la cobranza: suelen ser dos oficinas que no se hablan.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
3.000 € – 7.500 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos cómo matriculas y cobras el ciclo

Describe cómo se arma el ciclo y cómo se cobra; abajo verás el esquema con su tramo.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
3.000 € – 7.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Dos preguntas de dirección académica

¿Se puede ver la deserción antes de que termine el ciclo?

Sí, si la asistencia entra por semana: el que se va deja de venir tres clases antes de retirarse formalmente. Esperar al cierre del ciclo es contar bajas, no evitarlas.

¿El pago en cuotas se puede llevar sin una hoja aparte?

Tiene que llevarse donde está la matrícula, porque la cuota depende del módulo que lleva. Con dos sistemas se cobra de más a quien se retiró y de menos a quien sigue.

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