Notarías · Perú
El kardex manda: si un acto no está donde debe, la notaría no puede seguir
Una notaría atiende dos negocios a la vez: el acto grande que tarda semanas y la legalización que tarda dos minutos. El mismo mostrador, la misma gente y la misma numeración.
Describir lo que necesitoLo que una notaría peruana tiene que tener amarrado
La notaría elige por dónde emite sus comprobantes
El SEE, sistema de emisión electrónica de la SUNAT, con cuatro modalidades: desde el portal, desde los sistemas del propio contribuyente, con el facturador gratuito de la SUNAT, o a través de un OSE.
Y el RUC de quien pide factura se comprueba, no se asume
RUC. Lo que importa para el programa es su estado: sólo vale si está activo y el domicilio fiscal está habido.
Lo que cuesta que el kardex y la caja digan lo mismo
Una notaría con varios asistentes y mostrador de legalizaciones está en el tramo medio. Lo que la mueve es el kardex: es el eje del trabajo y tiene que estar amarrado al cobro.
Cuéntanos cómo llevas hoy el kardex
Describe qué pasa desde que entra una minuta; abajo aparecen tus pantallas con su tramo.
Dos preguntas de una notaría
¿El cliente puede saber en qué va su acto?
Sí, con un acceso en el que ve el paso del trámite y lo que falta por presentar. Son casi todas las llamadas que entran a una notaría en un día.
¿Las legalizaciones y los actos pueden ir en el mismo sistema?
Conviene, porque comparten caja y personal. Llevar el mostrador aparte hace que el volumen pequeño —que es la mitad del ingreso diario— no aparezca en ninguna cifra.