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Eventos y congresos

La fecha no se mueve y todo lo demás cambia hasta la víspera

Un congreso es un escandallo por partidas, unos proveedores que cobran igual si vienen cien o trescientos, y unas inscripciones que entran hasta el día antes.

Describir lo que necesito
Lo que tendría tu empresa de eventos
Eventos y fechas
Sede, aforo y cuenta atrás de cada convocatoria.
Inscripciones y entradas
Quién se apuntó, en qué tarifa y si pagó.
Acreditaciones
La lista de puerta y el control de quién ha entrado.
Proveedores y montaje
Qué trae cada proveedor y a qué hora entra.
Escandallo por partida
Presupuestado y gastado en sala, catering y personal.
Liquidación del evento
Inscripciones y patrocinios contra el coste final.

Lo distinto de organizar

El número de asistentes es una apuesta

Catering, material y sala se contratan contra un pax que aún no conoces y que decide tu margen.

Todo ocurre en tres días

Montaje, acreditación y desmontaje se juegan en horas, con equipo prestado y sin sitio para improvisar.

Cuánto sale para eventos

La plantilla fija es corta aunque el montaje junte a cien, así que arranca por el tramo pequeño.

Un módulo
500 €
al mes, para un equipo de 1–10.
Todo el sistema
500 € – 4.000 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos qué eventos organizas

Con tu texto se arma el esquema y su cuota.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
500 € – 4.000 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Dudas de organización

¿Cobra las inscripciones?

Con la pasarela que uséis, y el pago queda contra el inscrito. Que cobro y acreditación sean un solo registro es lo importante.

¿Acredita sin internet en la sede?

La lista baja al dispositivo de puerta y sincroniza después. Un congreso no se para por la cobertura de la sala.

¿Solo congresos?

También eventos de empresa: pesan menos las inscripciones y más los proveedores, y eso se decide al construirlo.

Otros sectores con pantallas que enseñar