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Vending · Costa Rica

Software de vending en Cartago

Un operador que busca un ERP de vending en Cartago no tiene el problema en la máquina: lo tiene en la ruta y en la factura. A 1.435 metros, la más fría del Valle Central, con lluvia buena parte del año. Y cada venta tiene que acabar en un documento que el Ministerio de Hacienda dé por bueno.

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Qué cambia para un ERP de vending en Cartago

El software de vending es el mismo en todas partes. La operación no.

01

La factura la valida el Ministerio de Hacienda

El comprobante se firma y se envía a Hacienda, que responde con la aceptación. Sin esa respuesta, la venta no está documentada. El impuesto general es el IVA al 13 %. Para una máquina que vende decenas de veces al día, eso no se hace a mano: o el sistema emite el factura electrónica en XML firmado solo, o alguien se pasa la tarde tecleando.

02

Aquí se paga con SINPE Móvil

SINPE Móvil cambió la forma de pagar en la calle: en Cartago la máquina que solo acepta monedas pierde ventas todos los días. Entre SINPE Móvil y tarjeta contactless, lo que importa no es aceptar el pago sino que la venta quede casada con el arqueo de esa máquina y con el factura electrónica en XML firmado. Si el cobro va por un lado y la caja por otro, el descuadre aparece a fin de mes y ya no se sabe de dónde salió.

03

Lo que condiciona la ruta en Cartago

En Cartago hay que contar con la restricción vehicular sanitaria en el centro de San José: la matrícula de cada unidad decide qué día puede salir, y una ruta planificada sin eso se cumple a medias. Los desniveles mandan sobre el orden de la ruta: dos ubicaciones que se ven desde enfrente pueden estar a veinte minutos.

Software vending cartago: lo que no cambia

Telemetría de máquina, rutas y reposición según lo que queda dentro, arqueo de efectivo cuadrado contra la venta, planogramas, CRM de ubicaciones, facturación y la app que corre en la propia máquina. Una plataforma, no siete programas hablando entre ellos.

Y una diferencia que importa más de lo que parece: las pantallas y los automatismos son código de tu empresa, así que se cambian cuando cambia tu operación, no cuando le venga bien al proveedor.

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Preguntas frecuentes

Lo que preguntan los operadores en Cartago.

Sí. No se paga por máquina ni hay mínimo de flota. Con un parque pequeño lo que más se nota es el arqueo y la reposición: saber qué hay dentro de cada máquina sin ir a mirarla es lo que evita el viaje de más.

¿Operas vending en Cartago?

Cuéntanos cómo trabajas: tus rutas, tus ubicaciones, tus máquinas. De ahí sale tu sistema, funcionando el mismo día.

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