Gufi
Gufi ERP · Software empresarial

Tu empresa. Todo conectado.

Ventas, inventario, compras y facturación en un solo sistema. Adaptado a cómo funciona tu empresa.

InicioResumenDatos de ejemploBuscarCtrl K9
Lunes, 26 de octubre
¡Hola, Ana!
Ocultar importesNueva factura
ResumenTableros

9 asuntos requieren tu atención: pedidos sin procesar, productos bajo mínimo, facturas por cobrar y las tareas abiertas del equipo.

Pedidos sin procesar
584,15 €
2 pedidos entrados y sin aceptar · no reservan existencias hasta que se confirman
PED-2026-0189 · Grupo Mesón AtlánticoEntró hoy · 09:12 · 14 uds. · Tienda online333,76 €
PED-2026-0190 · Hotel Río Verde, S.A.Entró hoy · 10:48 · 16 uds. · Teléfono250,39 €
Ver los 4 pedidos en Comercial ▸ Pedidos
Productos a reponer
2
Molino cónico M2 · Kit mantenimiento anual
Pendiente de cobro
350,76 €
1 factura emitida y sin cobrar
Inventario · bajo mínimo
Molino cónico M2
SKU-2087
9libresmín. 14
Bajo mínimo
Factura sin cobrar
350,76 €
FAC-2026-0114 · PED-2026-0188
Vence el 23 de noviembre

Companies already running on Gufi

Works with what you already use

StripeRedsysYapilyEnable BankingVERI*FACTUAEATSEURLogistaAmazon SESResendGmailSlackTwilioExcelGoogle Sheets

Among others — the list keeps growing. And whatever has no connector gets built: a native integration against the API of whatever you already run, written by us.

Tu empresa no funciona por separado.

Un pedido entra por ventas, se prepara en el almacén y se cobra en administración. Es la misma operación — y aquí es el mismo registro.

Antes

7 apuntes para un solo pedido, repartidos en cuatro sitios que no se hablan entre ellos.

  1. 01Apuntar el pedido en la hoja de ventas.
  2. 02Copiar sus 2 líneas al Excel del almacén.
  3. 03Restar a mano 24 y 6 unidades.
  4. 04Avisar al almacén por WhatsApp.
  5. 05Volver a teclearlo en el programa de facturas.
  6. 06Comprobar que el total cuadra: 350,76 €.
  7. 07Apuntar la factura en la hoja de cobros.
Ahora

Una confirmación. El pedido queda con lo que ha movido colgando de él, con su referencia y su hora.

Pedido PED-2026-0188Confirmado
Cafetería Las Ramblas, S.L.
30 uds.·350,76 €·Tienda online·Ayer · 16:05
Relacionado
InventarioCápsula filtro Aroma 200−24 uds.
InventarioDosificador acero 60 ml−6 uds.
TareasPreparar el envíoMV · Hoy
FacturaciónFAC-2026-0114350,76 €

La factura sigue siendo una decisión tuya. Lo que ya no es tuyo es volver a teclear el pedido.

Datos de ejemplo
Pruébalo aquí

Todo lo que necesitas. Sin complicaciones.

Vender, almacenar, comprar, facturar y repartir el trabajo. Pulsa cualquier área y mira la pantalla de verdad.

Cada pedido, con su cliente, sus unidades y su estado.

PedidosResumen4 pedidosDatos de ejemploBuscarCtrl K9
Cliente
Referencia
Uds.
Importe
Estado
Obrador Santa Rita
PED-2026-0187
2
256,33 €
Servido
Cafetería Las Ramblas, S.L.
PED-2026-0188
30
350,76 €
Confirmado
Grupo Mesón Atlántico
PED-2026-0189
14
333,76 €
Pendiente
Hotel Río Verde, S.A.
PED-2026-0190
16
250,39 €
Pendiente
2 pedidos por procesar · 934,91 € en curso
Reglas que vienen puestas

No hay que configurarlas: están dentro. Y se pueden intentar romper aquí arriba.

  1. 01Un pedido no se confirma si no hay existencias libres.
  2. 02Confirmarlo reserva el stock y crea la tarea de preparación.
  3. 03Cerrar esa tarea lo sirve: la mercancía sale del almacén.
  4. 04Proponer una compra no mueve ni una unidad; el stock sube cuando entra.
  5. 05Un pedido no se factura dos veces.
  6. 06Un producto no tiene dos propuestas de compra vivas.
Hazla tú

Una factura, de cero a emitida.

Elige el cliente, pon los conceptos y el plazo de pago. El documento se monta a la derecha mientras lo haces.

01 Cliente
02 Conceptos
Cápsula filtro Aroma 20012,46 € / ud.
0
Jarra térmica 1,2 L23,84 € / ud.
0
Dosificador acero 60 ml8,62 € / ud.
0
Bandeja goteo inox29,47 € / ud.
0
03 Cuándo se cobra
Elige un cliente para empezar.
Torrelinde
B-87 452 109
Pol. Ind. La Vega, nave 12 · 28980 Madrid
Factura
Borrador
Facturar a
Vencimiento
25 de noviembre de 2026
30 días
Concepto
Uds.
Precio
Importe
Sin conceptos todavía
Base imponible0,00 €
IVA 21 %0,00 €
Total0,00 €
Datos de ejemplo

Tu empresa no es estándar. Tu software tampoco debería serlo.

Los módulos, los campos y los estados son los de tu negocio, no los de un catálogo. Es la misma ventana de Gufi: cambia lo que hay dentro.

InventarioResumenDatos de ejemploBuscarCtrl K10
Producto
Referencia
Ubicación
Libres
Estado
Cápsula filtro Aroma 200
SKU-1042
Pasillo A · 02
47
Correcto
Molino cónico M2
SKU-2087
Pasillo C · 11
9
Bajo mínimo
Jarra térmica 1,2 L
SKU-3310
Pasillo A · 07
126
Correcto
Kit mantenimiento anual
SKU-4455
Pasillo D · 03
6
Bajo mínimo
Dosificador acero 60 ml
SKU-5120
Pasillo B · 05
63
Correcto
Bandeja goteo inox
SKU-6008
Pasillo B · 12
17
En el mínimo
6 referencias · 2 bajo mínimo

Una distribuidora necesita la ubicación en el almacén y un mínimo por referencia. Lo que no hay no se promete.

Lo que está pasando ahora mismo

Cada movimiento deja rastro: qué se movió, cuánto, cuándo y de qué pedido salió.

Datos de ejemplo
Pedido recibidoHoy · 09:12
PED-2026-0189333,76 € · Tienda online
Existencias reservadasAyer · 16:06
SKU-104224 uds. · Cápsula filtro Aroma 200
Cobro registradoLunes · 12:40
FAC-2026-0113256,33 € · Obrador Santa Rita
Tarea asignadaVence Hoy
T-2041Marcos Vidal · Preparar envío de PED-2026-0188
Propuesta de compraEntrega en 7 días
PRP-003119 uds. · Hostelería Nordeste, S.A.
Bajo mínimoAhora mismo
SKU-20879 uds. libres · mínimo 14
Pedido recibidoHoy · 10:48
PED-2026-0190250,39 € · Teléfono
Existencias reservadasAyer · 16:06
SKU-51206 uds. · Dosificador acero 60 ml
Factura emitidaAyer · 16:08
FAC-2026-0114350,76 € · vence el 23 de noviembre
Tarea cerradaLunes
T-2040Conciliar el cobro de FAC-2026-0113
Bajo mínimoAhora mismo
SKU-44556 uds. libres · mínimo 12
Pedido confirmadoAyer · 16:05
PED-2026-018830 uds. reservadas · Cafetería Las Ramblas, S.L.
Entrada de mercancíaAyer · 09:30
SKU-331072 uds. · Jarra térmica 1,2 L
Salida de almacénLunes · 12:15
SKU-20871 ud. · Molino cónico M2

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