Gufi
Real Estate PMS

Your flats, your tenants and your rent.

The software that runs your lettings portfolio end to end.

Integrated

You publish to Idealista from here.

Your properties go live without being typed again, and if a listing is rejected it tells you why. Running today at a letting agency with 792 listings created.

IdealistaPartner agreement with Idealista
IdealistaPublicado
Avenida del Puerto, 3 · Bajo
58 m² · 1 habitación · Alquiler
Precio890 €/mes
ReferenciaW · AVE MARIA · GUFI
Sincronizadohace 2 h
Demostración interactiva

Un edificio. Todo bajo control.

Gestiona apartamentos, reservas y operaciones desde un único lugar.

  • Preparado
  • Ocupado
  • Limpieza
  • Incidencia
5 preparados · 3 ocupados · 4 con algo pendiente
Pasa por encima o pulsa un apartamento. Los datos son de ejemplo.

Calle Mallorca, 112

Barcelona · 12 apartamentos

Queda 2 incidencias por resolver y 2 limpiezas por cerrar.

La cartera, ahora
5
Preparados
3
Ocupados
2
Limpiezas por cerrar
2
Incidencias abiertas
Movimientos de hoy3 entradas · 2 salidas
Ocupación media78 %Mes en curso
Zonas comunesDiaria · 09:00Equipo C · Finca

Pulsa un apartamento en el edificio para ver el suyo, o cambia de vista para mirar la cartera por reservas, limpieza o incidencias.

Demostración con datos de ejemplo12 apartamentos
01 / 03

Cada propiedad, bajo control.

Doce apartamentos, tres plantas y una sola pantalla. Lo que pasa en cada puerta se ve sin abrir doce hojas de cálculo.

02 / 03

Reservas, equipos e incidencias. Todo conectado.

La reserva sabe a qué apartamento entra, la limpieza sabe a qué hora tiene que estar hecha y la incidencia queda pegada al inmueble. No en el móvil de alguien.

302 · planta 3
Reserva #4511Entra Mañana · 15:00
Equipo A · Marta R.Limpieza cerrada · Hoy, 10:15
Incidencia #212Aire acondicionado sin frío · prioridad alta
03 / 03

Menos coordinación manual. Más control sobre tu negocio.

Los contadores de la cartera salen de lo mismo que acabas de tocar. Cierras un parte y se mueven solos, sin que nadie avise a nadie.

CarteraCalle Mallorca, 112HOY
5
Preparados
3
Ocupados
2
Limpiezas por cerrar
2
Incidencias abiertas
3 entradas · 2 salidas26.800 € este mes
01 / 03

Cada propiedad, bajo control.

Doce apartamentos, tres plantas y una sola pantalla. Lo que pasa en cada puerta se ve sin abrir doce hojas de cálculo.

CarteraCalle Mallorca, 112HOY
5
Preparados
3
Ocupados
2
Limpiezas por cerrar
2
Incidencias abiertas
3 entradas · 2 salidas26.800 € este mes
The product

A PMS is forty screens. Here they are as four ideas.

This is the real schema of a customer in production, not a wish list. Each chapter takes ten tables with it.

01

Sign and move in

The contract comes out of your template with the data already in place.

…el arrendatario se obliga a destinar la vivienda a su uso habitual y permanente, y a satisfacer la renta pactada dentro de los siete primeros días de cada mes.

Y para que así conste, ambas partes firman el presente contrato por duplicado en el lugar y fecha arriba indicados.

El arrendatario
Firmado el 14 oct 2026, 14:02
Declaración de identidad aceptada
El arrendador
Pendiente de firma
Su propio enlace, no el del inquilino
CONTRATO · A-1181 de 2 firmas
02

Collect without chasing

The contract already knows its rent, its collection day and its deposit.

Ficha de un inmueble con sus mensualidades, lo cobrado y lo pendiente
03

Operations run themselves

A booking comes in and everything behind it fires.

Plaza Mayor, 8 · 4.º — B-007
Reserva #447112 – 16 nov · 4 noches
12 nov13141516 nov
Código de acceso
4821
Caduca · 16 nov 11:00
Tareas
Entrada · 15:00
Marta R.
Limpieza · 11:30
Sin asignar
Incidencia #212 · Termo de aguaAbierta
04

And getting found

Your site and your portals come out of the same portfolio.

Buscador de viviendas disponibles con margen de fechas
Estancias en curso, con su contrato y sus facturas
Solutions (9)

Capture sooner.Sign without paper.Collect without chasing.

Nine things your team stops doing by hand. Every one of them comes from the schema already running in production.

Lead capture

What comes in through your site does not get lost on the way.

La cartera›Solicitudes web⌘K
Entradas de hoy0 este mes
ContactoInmuebleOrigen
Lucía SerranoChamberí, 14 · 2.º BFormulario web09:41
Diego PardoGràcia, 8 · ÁticoIdealista09:12
Ana RoldánTriana, 23 · BajoFormulario webAyer
Marc OlivaEl Born, 5 · 1.ºTeléfonoAyer
1-4 de 0 · todas con su inmueble y su fecha

Solicitudes web · Pisos (catálogo web) · Oportunidades

Pipeline

Every opportunity, with its proposal and its next step.

La cartera›Oportunidades⌘K
Pipeline de alquiler7 abiertas
Nuevas4
Chamberí, 14
1.250 € / mes
Marta Ruiz
Gràcia, 8
1.600 € / mes
Iván Soto
Propuesta2
Triana, 23
980 € / mes
Marta Ruiz
Visita1
El Born, 5
1.450 € / mes
Nora Gil
Cada una con su propuesta y su responsable

Oportunidades · Propuestas · Plantillas de email

Portals

You publish to Idealista without typing the property again.

La cartera›Anuncios en Idealista⌘K
Sincronización0 dados de alta
ReferenciaPortalEstado
INM-0241IdealistaPublicadohace 4 min
INM-0240IdealistaPublicadohace 12 min
INM-0238Tu webPublicadohace 1 h
INM-0237IdealistaRechazadoayer
Los rechazados traen su motivo · 34 activos

Anuncios en Idealista · Publicaciones en portales · Inmuebles

Contracts

The contract comes out of your template with the data already in.

La cartera›Contratos⌘K
Contrato A-118Plantilla A-3
{{arrendatario}}
Marta Ruiz Vidal
{{inmueble}}
Chamberí, 14 · 2.º B
{{renta_mensual}}
1.150 € / mes
{{dia_de_cobro}}
Día 5 de cada mes
4 de 18 campos · el resto salen del inmueble

Contratos · Plantillas de contrato · Adendas y anexos

Signature

Both parties sign, each with their own link.

La cartera›Firmas⌘K
Contrato A-1181 de 2 firmas
Marta Ruiz · arrendatariaFirmado
14 oct 2026, 14:02
IP 81.44.··.·· · identidad aceptada
Jorge Lemos · arrendadorPendiente
Enlace enviado a su correo · no es el del inquilino
Al cerrarse queda un PDF guardado en el contrato

Firmas · Fianzas · Documentos del inmueble

Collections

Instalments come out on their own and each carries its status.

La cartera›Mensualidades⌘K
0 €cobrado · 16 contratos1 vencida
PeriodoContratoImporteEstado
OctubreA-1181.150 €Cobrada
OctubreA-121980 €Cobrada
NoviembreA-1181.150 €Emitida
SeptiembreA-1091.150 €Vencida
1-4 de 48 · la fianza va aparte, no es tuya

Mensualidades · Pagos · Reglas de cobro · Facturas

Owners

You settle with the owner without exporting anything to reconcile.

La cartera›Liquidaciones⌘K
Jorge Lemos · 3 inmueblesOctubre
Renta cobrada5.750 €
Gastos y suministros−463 €
Tu comisión (10 %)−575 €
A liquidartransferencia el día 100 €

Liquidaciones · Propietarios · Informes a propietarios · Movimientos

Operations

A booking comes in and everything behind it fires.

La cartera›Reservas⌘K
Plaza Mayor, 8 · 4.º — B-00712 – 16 nov
Código de accesoActivo
4821
Deja de abrir el 16 nov a las 11:00
Entrada · 15:00Marta Ruiz
Limpieza de salida · 11:30Sin asignar
La reserva generó estas cuatro cosas sola

Reservas · Tareas check-in/out · Cerraduras · Códigos de acceso

Issues

Attached to the property, not to the phone of whoever got it.

La cartera›Incidencias⌘K
#212 · Termo de aguaAbierta
InmuebleB-007·Suministro: agua caliente
El termo no calienta desde ayer.09:41
Aviso al fontanero. Mañana 10:00.09:58
Perfecto, estaré en casa.10:03
La conversación vive en la incidencia, no en un móvil

Incidencias · Conversaciones · Suministros

Cartera conectada

Todas tus propiedades.
Bajo control.

Desde una única plataforma, Gufi conecta y gestiona cada alojamiento para que puedas controlar toda tu operativa, estés donde estés.

Mapa de España con los alojamientos de la demostración
0 alojamientos conectados
0 operando con normalidad0 requieren atenciónDatos de demostración
Ático Malasaña
Madrid
Conectado
Ocupación
92%
Entradas hoy
2
Incidencias
0
Ingresos del mes4180 €
Entradas de hoy
Códigos de acceso emitidos
2
Salidas de hoy
Limpieza encadenada
1
Tarifa media
Últimos 30 días
168 €
+1.000alojamientos por carteraalojamientos

Pisos, villas y apartamentos en la misma cuenta. El mapa enseña 24 de muestra; el techo está muy por encima.

52provinciasprovincias

De A Coruña a Tenerife, con la misma operativa en todas.

1única plataformaplataforma

Reservas, limpiezas, códigos de acceso e incidencias en un sitio.

Built with Gufi

Not mockups. Three businesses letting today.

Three different portfolios, three sites built with Gufi. Open them and see.

Your portfolio, in order. Without setting anything up.

Tell us how you let properties and we will show you how it would look.

No setup feeNo lock-inWe build it for you