Agencias de eventos
Cada evento vive seis semanas y se juega en seis horas
Se presupuesta en marzo, se cierran proveedores en abril, se monta un jueves y se desmonta esa misma noche. Y el margen real no se sabe hasta que llegan las facturas, dos meses después.
Describir lo que necesitoLo que no cubre una herramienta de proyectos
El beneficio está en lo que subcontratas
Catering, sonido, azafatas, alquiler de mobiliario. Si el coste cerrado con cada proveedor no está colgando del evento desde el principio, el presupuesto que mandaste y lo que pagas no se parecen.
El día del montaje no admite improvisación
Camión a las siete, estructura a las nueve, pruebas a las cinco. Una escaleta con horas y responsables es el entregable interno, y casi siempre vive en un documento que nadie actualiza.
La cifra para una agencia de eventos
Equipo de producción propio más refuerzos por evento dejan la plantilla en el tramo intermedio. Un estudio de tres personas está uno por debajo.
Cuéntanos cómo produces los eventos
Cuántos eventos haces y cómo los cierras. Con eso sale el esquema de lo que construiríamos y lo que cuesta.
Preguntas de agencias de eventos
¿Sirve para eventos muy distintos entre sí?
Sí, y por eso el presupuesto se construye por partidas y no con una plantilla fija: un congreso y una fiesta de empresa no comparten estructura. Lo que se repite se guarda como plantilla tuya.
¿Puede el cliente ver el avance?
Se le abre lo que decidas: normalmente la propuesta y los hitos, no los costes de proveedor. Enseñar lo que pagas a cada proveedor convierte cada reunión en una negociación sobre tu margen.
¿Y el alquiler de material a terceros?
Si además alquilas tu material a otras empresas, se construye como una línea de negocio sobre el mismo almacén, con su calendario de disponibilidad y su contrato.