Gufi

Bolsas de horas

Le vendiste veinte horas en enero y en junio cada uno tiene su número

La bolsa de horas se vende fácil y se lleva fatal: el técnico apunta donde puede, administración resta cuando se acuerda y el cliente lleva su propia cuenta, que nunca es la misma.

Describir lo que necesito
Las pantallas de tu bolsa de horas
Saldo del cliente
Horas compradas, horas gastadas y las que quedan, a fecha de hoy y sin esperar al cierre.
Qué descuenta
Qué tipo de trabajo gasta bolsa y cuál se factura aparte, pactado antes de la primera hora.
Detalle del consumo
Cada hora descontada con su día, su técnico y el trabajo concreto que se la comió.
Aviso antes de agotarse
El correo al cliente y al comercial cuando el saldo baja del límite que tú pongas.
Recarga y caducidad
La compra del siguiente bloque, a qué precio y hasta cuándo se pueden gastar esas horas.
Lo que ve el cliente
La misma cuenta en su portal, para que el saldo deje de resolverse por teléfono.

Por qué el saldo acaba siendo una negociación

Si se resta a fin de mes, ya no se puede discutir

Para cuando el cliente ve el consumo han pasado cinco semanas y tres técnicos. El descuento tiene que ocurrir cuando se cierra el parte, con su fecha y su nombre pegados a la hora gastada.

No todo lo que se hace gasta bolsa

Un viaje, una llamada de diez minutos o una garantía no deberían descontar igual, y en muchos sitios ni siquiera deberían descontar. Eso se decide una vez y se aplica solo.

Lo que cuesta llevar las bolsas

Es un contador con reglas, y eso lo deja en la parte baja de la horquilla. Lo que añade trabajo es abrirlo al cliente en un portal, porque entonces el dato tiene que estar bien a todas horas y no sólo el día del cierre.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
2.500 € – 5.500 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos cómo vendes las horas

Dinos qué packs vendes, qué consume saldo y cómo lo controlas hoy. Al enviarlo verás el esquema de pantallas y su precio.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
2.500 € – 5.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Lo que nos preguntan sobre las bolsas de horas

¿Qué pasa si se pasa del saldo?

Lo decides tú: se bloquea, se avisa o se deja en negativo marcado para facturarlo aparte. Lo que no debe pasar es que se consuma de más sin que nadie lo vea hasta el mes siguiente.

¿Se puede combinar con una cuota mensual?

Sí, y es muy común: una cuota que cubre lo básico y una bolsa para lo que se sale. Se llevan en la misma ficha de cliente y cada parte decide de dónde tira.