Gufi

Cierre de ejercicio

En abril alguien mete un apunte con fecha de diciembre

Y el balance que ya se presentó deja de coincidir con el que hay dentro. Cerrar no es imprimir un informe: es poner un candado y que lo tenga alguien.

Describir lo que necesito
Las pantallas del cierre
Lista de comprobación
Lo que falta por hacer antes de cerrar, marcado por quien lo hace y cuándo.
Regularización
Las cuentas de gasto e ingreso llevadas a resultados en un solo asiento.
Periodificación
Lo cobrado o pagado este año que corresponde al siguiente, repartido con su fecha.
Apertura del siguiente
Los saldos que pasan al año nuevo, sin teclear ni uno.
Bloqueo del ejercicio
Cerrado el año, nadie apunta con fecha de dentro sin que quede constancia.
Comparativa con el anterior
Cada cuenta al lado de la del año pasado, para ver qué se movió y cuánto.

Lo que hace que un cierre dure tres semanas

Nadie sabe qué falta por hacer

El cierre es una lista de veinte tareas que vive en la cabeza de una persona. Escrita y marcable, el año siguiente se tarda la mitad.

Lo que es del año que viene parece de éste

El seguro pagado en noviembre por doce meses y la cuota cobrada por adelantado deforman el resultado si no se periodifican.

La cifra de ordenar el cierre

Quien sufre el cierre suele ser una empresa ya grande con varias personas tocando los libros, así que el tramo de arriba es el habitual. Baja el equipo si sois menos y el número cae.

Un módulo
4.500 €
al mes, para un equipo de 50–200.
Todo el sistema
4.500 € – 11.500 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos cómo cierras hoy el año

Escribe cómo lo hacéis y el formulario devuelve las pantallas y la horquilla orientativa.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
4.500 € – 11.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Preguntas sobre el cierre

¿Se puede reabrir un ejercicio cerrado?

Sí, pero con permiso de quien tenga el candado y dejando constancia de quién lo abrió y por qué. Un cierre que cualquiera puede deshacer no cierra nada.

¿Hay que esperar al cierre para empezar el año nuevo?

No, y es lo bueno de tener la apertura separada: se factura y se apunta en enero mientras el año anterior sigue abierto, y cuando se cierra, los saldos se ajustan solos.

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