Gufi

Libros de facturas

Falta la 2026-0184 y nadie sabe si existió

Un libro es una lista que se puede enseñar entera. Si tiene un hueco, la pregunta no es dónde está la factura: es qué pasó con ella, y eso hay que poder contestarlo.

Describir lo que necesito
Las pantallas de los libros
Libro de emitidas
Todo lo facturado en un periodo, en orden de número y sin saltos sin explicar.
Libro de recibidas
Lo que han facturado a la empresa, con su fecha de registro además de la de emisión.
Huecos de numeración
El número que falta en una serie, señalado antes de que lo pregunte nadie.
Facturas anuladas
Las que no valen, visibles en el libro y marcadas, en vez de borradas.
Exportación del libro
En hoja de cálculo y con las columnas que pida quien lo tenga que revisar.
Aviso de fecha vieja
Una factura con fecha de un periodo ya entregado se avisa antes de emitirse.

Lo que mira quien revisa un libro

Un número que falta pesa más que uno que sobra

La ausencia sugiere que algo se emitió y desapareció. Señalar el hueco al momento permite explicarlo; descubrirlo un año después, ya no.

Las anuladas también son del libro

Si una factura mal hecha desaparece de la lista, el libro deja de ser una secuencia. Lo que vale es que esté y que se vea que no cuenta.

La cifra de tener los libros en orden

Es de lo más barato que se puede montar y de lo que más tranquiliza, porque lo que da es poder enseñar un periodo entero sin preparar nada. Tramo bajo del estimador con un módulo.

Un módulo
500 €
al mes, para un equipo de 1–10.
Todo el sistema
500 € – 3.000 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos cómo llevas hoy los libros

Describe cómo lo hacéis y el formulario devuelve las pantallas y la cifra orientativa.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
500 € – 3.000 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Preguntas sobre los libros

¿Qué hago si ya tengo huecos de años anteriores?

Documentarlos, que es lo único que se puede hacer: dejar escrito en el sistema qué pasó con cada número. Lo que no vale es rellenarlos ahora con facturas nuevas.

¿Se puede llevar más de una serie en el mismo libro?

Sí, y es lo habitual cuando hay tienda, obra y rectificativas. Cada serie se comprueba por separado y el libro se presenta junto, que es como lo quiere ver quien revisa.

Otros sectores con pantallas que enseñar