Facturación
Facturas en una plantilla de Word y el número lo lleva una pestaña del Excel
Funciona hasta el día que hay dos facturas con el mismo número, o falta una del mes pasado. Una serie es un contador, y un contador no se lleva a mano.
Describir lo que necesitoEl módulo de facturación, por dentro
Lo que una plantilla no puede hacer
La serie es un contador, no una costumbre
Un número por serie, asignado al emitir y nunca dos veces. Si se lleva en una celda, antes o después alguien copia la factura de ayer y cambia el importe.
Cada cliente tiene su precio y su plazo
Descuento pactado, vencimiento a sesenta días y forma de pago viven en su ficha. Recordarlos en cada factura es donde aparecen las diferencias.
Lo que cuesta un módulo de facturación
Facturación suelta, para un equipo que cabe en una mano, es el tramo más bajo del estimador de la casa. Si quieres que arrastre también contabilidad o cobros, cambia el alcance abajo y el número se mueve.
Cuéntanos cómo facturas hoy
Escribe cómo lo hacéis y al enviarlo te devuelve el esquema de lo que montaríamos, con las pantallas marcadas y la horquilla de precio.
Lo que nos preguntan sobre facturar
¿Podéis mantener nuestra numeración actual?
Sí. Se arranca la serie en el número por el que vayáis y se importa el histórico como facturas ya emitidas, para que la cartera y los informes no empiecen de cero.
¿Y si facturamos desde dos sitios a la vez?
Entonces se trabaja con una serie por punto de emisión en vez de una sola. Dos personas pidiendo número a la misma serie al mismo tiempo es la forma clásica de duplicar uno.