Gufi

Cobros e impagados

Doscientos treinta y ocho días. Nadie se acordaba de esa factura

Reclamar no se olvida por mala fe: se olvida porque no hay una lista. Lo vencido, repartido por tramos y con el próximo paso escrito, se cobra antes que lo que vive en la memoria del jefe.

Describir lo que necesito
Las pantallas del recobro
Cartera por antigüedad
Lo vencido repartido en tramos de treinta, sesenta, noventa días y más de un año.
Aviso automático
El recordatorio que sale solo a los días que tú marques, con el tono que tú escribas.
Compromisos de pago
Lo que el cliente prometió y para qué día, para poder volver a llamar ese día.
Acuerdos fraccionados
La deuda partida en plazos, con su calendario y el aviso cuando se salta uno.
Riesgo del cliente
El límite de crédito de cada uno y el aviso antes de servir a quien ya lo ha pasado.
Paso a reclamación
Cuándo deja de ser un recordatorio y sale fuera, con el expediente ya montado.

El aviso de deuda vencida, en pantalla

Aviso de deuda vencida con los días transcurridos y su botón de recordatorio, junto al total pendiente de cobro del mes
Arriba del todo, el aviso del día: una empresa que debe 10.392,81 € desde hace 238 días, con el botón de recordatorio al lado, y un presupuesto que caduca hoy. Debajo, el total pendiente de cobro —305.338,38 €— frente a lo facturado en el mes. Esa resta es la que decide si se puede pagar la nómina.

Por qué reclamar tarde cuesta más

A los treinta días se llama; a los trescientos se litiga

La probabilidad de cobrar cae con la antigüedad. Un tramo de vencimiento en pantalla convierte esa caída en una lista de llamadas de hoy.

Servir a quien ya debe es prestar sin saberlo

Sin límite de crédito por cliente, el comercial vende y el almacén sirve mientras la deuda crece. El aviso tiene que saltar antes de cargar el camión.

Lo que cuesta dejar de perseguir facturas

Es de los módulos que se pagan con una sola factura recuperada. Para un equipo de diez a cincuenta personas y un módulo, el estimador deja esta horquilla; sube si quieres que arrastre también las remesas.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
2.500 € – 5.500 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos cómo reclamas hoy

Al enviarlo aparece el esquema con las pantallas que harían falta y el precio orientativo.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
2.500 € – 5.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Preguntas sobre el cobro

¿El recordatorio lo manda el sistema sin que nadie lo vea?

Depende del tramo, y se suele graduar: el primer aviso sale solo, el segundo lo revisa alguien y a partir de ahí se llama. Mandar un tercer recordatorio automático a un cliente grande es cómo se pierde un cliente grande.

¿Podéis bloquear al cliente que supera su límite?

Sí, y conviene decidir antes quién levanta el bloqueo. Un límite que cualquiera puede saltarse no es un límite; uno que no puede saltar nadie para la empresa el viernes a las siete.

Otros sectores con pantallas que enseñar