Aplicación de cobros
Entran 4.218,40 € de un cliente que tiene once facturas abiertas
El dinero llega sin decir a qué viene. Mientras alguien decida a ojo qué factura salda, habrá documentos cerrados que nadie pagó y abiertos que ya están cobrados.
Describir lo que necesitoPor qué el saldo del cliente nunca cuadra
Media factura pagada no es una factura cobrada
Si el sistema solo entiende pagada o no pagada, el pago a cuenta obliga a elegir entre mentir hacia arriba o hacia abajo. Las dos opciones estropean la cartera.
La diferencia de tres euros también hay que cerrarla
El pronto pago, el redondeo y la comisión dejan importes huérfanos. Sin un motivo que los cierre, la factura se queda viva para siempre por céntimos.
La cifra de ordenar los cobros
Es un módulo que vive pegado a la facturación y a la cartera, y rara vez se compra suelto. Con un equipo mediano y un módulo, el estimador sale por aquí.
Dinos cómo apuntas hoy lo que entra
Escribe cómo lo lleváis y el formulario devuelve las pantallas y la horquilla para vuestro tamaño.
Preguntas sobre aplicar los cobros
¿Puede casarlos el sistema solo?
Propone, y acierta mucho cuando el cliente pone la referencia. Cuando no la pone —que es lo normal— deja los candidatos ordenados por probabilidad y una persona confirma en dos segundos.
¿Qué hacemos con los anticipos de obra?
Entran como dinero a cuenta del cliente, no como factura cobrada, y se van descontando de las certificaciones según se emiten. Meterlos como ingreso suelto es lo que hace que la obra parezca más rentable de lo que es.