Multimoneda
Facturaste 40.000 dólares y cobraste 1.200 euros menos
Entre el día que se emite y el día que se cobra, la divisa se mueve. Si la factura no guarda el cambio con el que nació, esa diferencia no aparece en ningún sitio: solo falta dinero.
Describir lo que necesitoLo que pide una moneda que no es la tuya
Cuando el precio no se pacta en dinero
Existe además la UF, la unidad de fomento, que publica el Banco Central. Los precios se pactan en UF y se cobran en pesos al valor del día, así que hay que guardar las dos cosas.
Y cuando el cambio lo pone la autoridad
Si el comprobante no va en pesos, lleva la clave de moneda y el tipo de cambio FIX que publica el Banco de México.
Ni los decimales son los mismos
Los importes llevan como máximo dos decimales, salvo precio unitario y cantidad, que admiten hasta seis.
Lo que cuesta facturar en varias divisas
La multidivisa no es un módulo aparte: es una condición que atraviesa facturación, cobros y contabilidad. Para una empresa de cincuenta a doscientas personas, el estimador deja esta horquilla.
Cuéntanos en qué monedas facturas
Escribe cómo lo lleváis hoy y el formulario devuelve las pantallas y la horquilla.
Preguntas sobre la multidivisa
¿De dónde sale el tipo de cambio?
De la fuente que vosotros decidáis, y se guarda con la factura. Lo importante no es cuál se use, sino que sea siempre la misma y que quede registrada: un cambio que nadie puede reconstruir es un descuadre futuro.
¿Y si el cliente paga en una moneda distinta a la facturada?
Se aplica lo que entró de verdad, convertido al día del ingreso, y la diferencia se cierra con su motivo. Forzar el importe para que cuadre es lo que hace que la cartera mienta.