Multiempresa
Tres sociedades, tres programas y un Excel que las suma a final de año
Cada sociedad necesita su numeración y sus datos fiscales, pero el cliente es el mismo y las facturas entre ellas se tienen que cuadrar. Tres instalaciones sueltas no cuadran nada.
Describir lo que necesitoLo que se rompe al abrir la segunda sociedad
El mismo cliente, dos saldos
Debe a una sociedad y está al día con la otra. Hace falta una ficha única con saldos separados, porque ni mezclarlos ni duplicar el cliente funciona.
Las facturas entre empresas tienen que casar
Lo que una factura a la otra aparece dos veces en el grupo y una sola vez de verdad. Sin el espejo, el consolidado suma dinero que no existe.
La cifra para un grupo de sociedades
Quien tiene varias sociedades suele pasar de cincuenta personas y querer facturación y contabilidad a la vez, así que el estimador se mueve al tramo de arriba. Baja el alcance si solo quieres facturar.
Dinos cuántas sociedades tienes y cómo se relacionan
Al enviarlo aparece el esquema con las pantallas que harían falta y el precio orientativo.
Preguntas de quien tiene varias sociedades
¿Hace falta una base de datos por empresa?
No, y conviene que no: con una sola, el cliente y el producto se dan de alta una vez y los saldos siguen separados. Bases separadas obligan a mantener los mismos datos dos veces, y acaban diferentes.
¿Se puede añadir una sociedad nueva después?
Sí, es una alta: hereda el catálogo y los clientes que tú marques y arranca con su serie en uno. Lo que conviene pensar antes es quién va a poder verla.