Gufi

Abogados · México

Facturaste cien y te depositaron noventa. Nadie lo había previsto

En un despacho el producto es el tiempo, y el tiempo se apunta tarde o no se apunta. Encima, lo que llega al banco no coincide con lo facturado cuando el cliente es una empresa.

Describir lo que necesito
El expediente, por dentro
Expedientes
Cada asunto con sus partes, su materia, su juzgado y el número con el que lo identifica el tribunal.
Audiencias y términos
Fechas de audiencia y plazos con su cuenta atrás, y el aviso al abogado que lleva el asunto.
Promociones y escritos
Lo presentado en cada asunto, con su fecha, su acuse y el documento guardado donde se encuentra.
Horas facturables
Lo que dedicó cada abogado a cada asunto, con la tarifa que le corresponde y lo no facturable aparte.
Honorarios y retención
La factura del asunto con la retención que aplica, y el cobro esperado ya ajustado a lo que llegará.
Gastos del asunto
Copias, peritos, viáticos y notario, cargados al expediente para saber qué dejó cada caso.

Por qué un gestor de proyectos no sirve aquí

El cliente empresa recorta el honorario

Y retienen un 10 % de ISR sobre los honorarios y los arrendamientos que pagan a personas físicas.

Y para facturarle hace falta su ficha completa

La ficha del cliente necesita su régimen fiscal y el código postal de su domicilio fiscal. Sin eso no se timbra.

Un asunto no es un proyecto

Tiene partes contrarias, juzgado, número de expediente, plazos que no se negocian y escritos con fecha de presentación. Un tablero de tareas no sabe qué es un término y por eso no puede avisarte de que vence.

Lo que cuesta un despacho con control de horas

Hasta diez abogados, tramo de arranque. Lo que se nota el primer mes es el tiempo que antes no se facturaba porque nadie lo apuntó el mismo día.

Un módulo
500 €
al mes, para un equipo de 1–10.
Todo el sistema
500 € – 4.000 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos cómo lleva sus asuntos tu firma

Cuenta cómo se llevan hoy los asuntos y las horas; al enviarlo verás tus pantallas y en qué tramo caen.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
500 € – 4.000 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Dos preguntas sobre horas y expedientes

¿Se puede trabajar por iguala y por hora a la vez?

Sí, y conviene: hay clientes de iguala mensual y asuntos que se cobran por hora o por resultado. Cada expediente lleva su esquema y la facturación del mes los junta sin que nadie recalcule.

¿Quién puede ver cada expediente?

Se define por asunto y por persona. En materias sensibles es un requisito del propio cliente, y es mejor resolverlo con permisos que con la confianza de que nadie abrirá la carpeta.