Detectives privados
Cada expediente es confidencial, y aun así cuatro personas tienen que trabajar en él
El material vale por su fecha, su hora y su lugar, y el expediente no lo puede ver todo el mundo. Entre medias hay turnos de vigilancia, kilómetros y un informe que alguien tendrá que explicar en voz alta.
Describir lo que necesitoLo que no puede estar en una carpeta compartida
El acceso por expediente no es una comodidad
Que un investigador vea solo lo suyo no es organizar carpetas: es lo mínimo que exige el oficio. Y hace falta saber quién abrió qué y cuándo, porque llegado el caso eso se pregunta.
Un vídeo sin hora y sin sitio pierde la mitad de su valor
La pieza se guarda con el día, la hora, el lugar y quién la tomó. Si eso se escribe después de memoria, el informe se vuelve discutible justo donde más se discute.
Lo que cuesta en una agencia pequeña
Una agencia de investigación son entre dos y ocho personas contando colaboradores, y ahí el estimador deja esta horquilla.
Cuéntanos cómo llevas los expedientes
Describe cómo guardas el material y cómo reparte el trabajo: al enviarlo sale el esquema.
Dos preguntas
¿Se puede volcar material desde el móvil en el sitio?
Se puede, y es donde tiene sentido: la pieza entra contra el expediente con la fecha y la hora del momento, sin pasar por una carpeta intermedia donde se pierde el contexto.
¿Queda registro de quién ha visto un expediente?
Queda, si se configura así, y conviene. Nosotros montamos el registro de accesos; lo que no hacemos es decirte qué te obliga la norma a conservar ni cuánto tiempo: eso lo dice tu asesoría.