Constructoras · Chile
El contrato se firmó en UF y el estado de pago se cobra en pesos, tres meses después
Entre la firma y el cobro la unidad de fomento se movió. Si el sistema guardó sólo el peso, la obra perdió plata y nadie sabe en qué partida.
Describir lo que necesitoLo que una constructora chilena no puede resolver con un ERP importado
Lo pactado y lo cobrado son dos monedas
Existe además la UF, la unidad de fomento, que publica el Banco Central. Los precios se pactan en UF y se cobran en pesos al valor del día, así que hay que guardar las dos cosas.
El estado de pago no es una factura
Lo que el mandante aprueba cada mes es un avance medido, y el documento viene detrás y a veces con otra fecha. Un sistema que los trata como una sola cosa obliga a facturar a mano en cuanto aprueban una parte y discuten el resto.
Precio, con la UF dentro
Lo que encarece no son las pantallas de obra: es guardar el importe en dos monedas y convertirlo en la fecha correcta, y la custodia de los CAF. El estimador recalcula abajo con tu tamaño.
¿Cómo se arma hoy un estado de pago?
Escríbelo como se lo contarías a tu socio: abajo quedan marcadas tus pantallas y el tramo.
Dos cosas que preguntan las constructoras
¿El sistema guarda el importe en UF o en pesos?
En las dos cosas: la cifra pactada en UF y el peso del día en que se convirtió, con esa fecha anotada. Guardar sólo una de las dos es lo que hace imposible explicar después la diferencia.
¿Avisa antes de quedarse sin folios de guía de despacho?
Sí, por umbral y por tipo de documento. Quedarse sin folios de guía con los camiones cargados detiene la obra, no la contabilidad.