Minería · Chile
El camión sale al yacimiento hoy y la factura se arma la próxima semana
En medio hay una guía de despacho con folio propio, una recepción firmada en portería y un CAF que puede fallar justo el día del despacho grande.
Describir lo que necesitoLo que cambia cuando el cliente es una faena
La carga sale antes de que exista la factura
La guía de despacho electrónica es un DTE con su propio folio, que después se factura: la mercancía sale antes de que exista la factura.
Un CAF roto se descubre despachando
Hay que verificar que el CAF esté bien firmado por el SII y que su par de llaves funcione, antes de usarlo.
Cuánto sale que no se caiga un despacho
La parte cara es el amarre entre orden de compra, guía y factura, porque es la que evita facturar algo que la faena no recibió. El control de folios es corto; el histórico de acreditaciones, no.
¿Qué pasa hoy entre la OC y la factura?
Con tres líneas vale. Abajo se marcan las pantallas y aparece el tramo que te toca.
Dos dudas de quien despacha a faena
¿Se puede facturar varias guías de un mes en un solo documento?
Sí, y es lo normal cuando la faena recibe a diario. Cada guía conserva su folio y la factura las agrupa, de modo que la minera puede cuadrar documento por documento.
¿Qué pasa si la faena rechaza parte de la carga?
La recepción conforme entra por cantidad, no por bulto entero, y lo rechazado queda pendiente contra la misma orden de compra en lugar de desaparecer.