Contadores auditores · Chile
Custodias el material de cuarenta empresas y vive en cuarenta carpetas del escritorio
Cada cliente trae lo suyo y nadie registra quién lo usó ni cuándo. El día que uno reclama, el estudio no tiene nada que mostrar.
Describir lo que necesitoPor qué el escritorio del contador no puede ser una carpeta por cliente
No se custodia un número: se custodian llaves
Antes de facturar se pide al SII un rango de folios. El SII devuelve el CAF, el código de autorización de folios, junto con un par de llaves.
Lo del cliente se comprueba antes de emitir por él
Hay que verificar que el CAF esté bien firmado por el SII y que su par de llaves funcione, antes de usarlo.
Un estudio que no pierde material: su precio
La cartera y los honorarios se levantan rápido. Lo que justifica el proyecto es la custodia con registro de uso y el aviso de tramo por cliente, que es lo que hoy se resuelve con memoria y suerte.
¿Dónde está hoy el material de tus clientes?
Dinos por cuántos RUT emites y cómo lo tienes guardado hoy.
Dos dudas del estudio
¿Queda registro de quién usó el material de un cliente?
Con usuario, fecha y hora. No es un lujo: es lo único que el estudio puede mostrar si una empresa pregunta qué se emitió en su nombre y cuándo.
¿Avisa por cliente o por el estudio completo?
Por cliente, porque es ahí donde se agota. Un aviso agregado del estudio no sirve: lo que detiene a una empresa es su propio tramo, no el promedio de treinta y cinco.