Distribuidoras · Ecuador
La devolución de hoy se acredita con la tarifa de entonces
En mayoreo se devuelve todos los días: producto roto, mal pedido, vencido. Y la nota de crédito no se calcula con la tarifa vigente, sino con la que llevaba la factura que corrige. Hay que guardarla línea por línea.
Describir lo que necesitoLo que obliga a guardar la tarifa de cada factura
La nota de crédito hereda la tarifa del documento original
En una nota de crédito la tarifa de IVA es la del documento que la sustenta, no la del día: hay que guardar la tarifa histórica de cada factura.
El camión vuelve con producto y con papeles
Lo que el repartidor trae de vuelta no es sólo mercancía: es un motivo, un cliente y una factura concreta a la que hay que engancharlo. Sin esa referencia, la nota de crédito se arma a mano y el inventario queda a deber.
Lo que cuesta una distribuidora montada así
Bodega central, tres o cuatro rutas y cartera propia: franja de equipo medio. El catálogo apenas cuenta; lo que cuesta es el circuito de devolución.
Cuéntanos cómo manejas hoy las devoluciones
Con lo que nos cuentes se arma el esquema de pantallas y aparece una horquilla orientativa.
Dos preguntas de mayorista
¿Se puede acreditar media factura?
Sí: la nota de crédito se arma por líneas, y cada línea arrastra la tarifa que tenía en la factura original. Eso es lo que permite acreditar tres cajas de veinte sin tocar el resto del documento.
¿El repartidor puede registrar la devolución en el momento?
Es lo que conviene: se marca en la ruta, con su motivo y su factura, y al volver a la bodega la nota de crédito ya está preparada para revisar. Lo que se evita es reconstruir el día por teléfono.