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Escribanías · Argentina

La plata que el cliente adelanta para gastos no es honorario de la escribanía

En una carpeta conviven el honorario del escribano y los fondos que el cliente puso para los gastos del trámite. Mezclarlos en una cuenta es el error que aparece al repartir.

Describir lo que necesito
De la carpeta al día de la firma
Carpeta del acto
Qué trámite es, en qué estado está y qué falta para poder firmarlo.
Partes y CUIT
Quién vende, quién compra y quién firma por una empresa, cada uno identificado.
Fondos para gastos
Lo que el cliente adelantó para el trámite, separado de lo que ya es honorario.
Certificados pendientes
Qué informe todavía no volvió y desde cuándo se pidió, carpeta por carpeta.
Turno de firma
Qué día y a qué hora firma cada acto, y quién tiene que estar presente.
Honorario y cobro
Lo pactado por el acto, lo que ya se emitió y lo que sigue sin cobrarse.

Lo que un software de despacho no resuelve en una escribanía

Cada parte del acto se carga por su CUIT

CUIT, de once dígitos.

Y el número del comprobante lo dice el servicio

En Argentina la numeración la manda ARCA: se pide un CAE por comprobante y el número correcto es el que diga el servicio web para ese tipo y ese punto de venta. La misma venta cambia de letra según quién compra.

Separar los fondos del honorario: cuánto cuesta

Las carpetas y el turno de firma son el arranque. Lo que justifica el proyecto es la cuenta de fondos del cliente aparte del honorario devengado, que es donde se desordena el reparto.

Un módulo
500 €
al mes, para un equipo de 1–10.
Todo el sistema
500 € – 4.000 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

¿Dónde está hoy la plata que adelantó un cliente?

Describe cómo avanza una carpeta y el esquema queda marcado.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
500 € – 4.000 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Preguntas del escribano

¿Los fondos del cliente se ven aparte?

Siempre, porque no son ingreso de la escribanía hasta que se rinden. Es la distinción que ordena el reparto y la que un software de proyectos no hace.

¿Se puede saber qué falta para firmar?

Por carpeta, con lo que se pidió y lo que todavía no volvió. Descubrirlo el día del turno es lo que obliga a reprogramar con las partes ya citadas.