Estudios contables · Uruguay
Veinte clientes, veintidós tipos de documento y un permiso para cada uno
El permiso de emisión no es uno por empresa: es uno por tipo de comprobante, con su rango de números y su fecha de caducidad. Multiplicado por la cartera de un estudio, eso es un calendario que no cabe en una planilla.
Describir lo que necesitoPor qué el control de permisos es trabajo de estudio
El permiso va por tipo, trae rango y caduca
El CAE, la constancia de autorización para emisión, se pide por cada tipo de CFE, trae un rango de números y caduca a los dos años. Los números no usados se anulan: no se reutilizan.
El cliente llama cuando ya no puede emitir
Un rango agotado o un permiso vencido se descubre en la caja del cliente, con la venta detenida. Si el estudio no tiene ese vencimiento en pantalla, siempre va a enterarse por teléfono y en el peor momento.
Lo que cuesta un estudio con cartera propia
Un estudio de tres a diez personas con cartera de decenas de empresas queda en la franja baja-media. La contabilidad es lo conocido; el trabajo está en controlar permisos por tipo.
Cuéntanos cómo controlas hoy los permisos de tus clientes
Contanos cuántas empresas llevás y cómo controlás sus permisos, y aparece el esquema con su rango.
Dos preguntas de contador
¿Se puede avisar antes de que se agote un rango?
Sí, y es el valor del módulo: con el ritmo de consumo medido, el sistema avisa con semanas de margen en vez de con la caja detenida. El aviso va al responsable del cliente, no a una bandeja común.
¿Qué se hace con los números que sobran de un rango que caduca?
Se anulan, porque no se reutilizan. El sistema debe listar exactamente cuáles son para que esa anulación sea un trámite de cinco minutos y no una reconstrucción.