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Laboratorios clínicos · Colombia

El resultado sale en dos horas y la factura todavía está esperando respuesta

La entrega del resultado y el cobro no van al mismo ritmo, y quien paga casi nunca es quien se hizo el examen. Dos relojes distintos para la misma muestra.

Describir lo que necesito
Del tubo al resultado, pantalla por pantalla
Toma y rótulo del tubo
Quién tomó la muestra, a qué hora y con qué rótulo viaja hasta el equipo que la va a procesar.
Corrida en el analizador
Qué muestras van juntas en cada corrida, el control que pasó y la que tocó repetir entera.
Liberación con firma
El resultado no sale hasta que alguien con firma lo revisa, y queda quién lo liberó y cuándo.
IPS que remite
A qué NIT se le cobra cada examen y con la tarifa del convenio que esa entidad tiene firmado.
Cola del cobro
Qué cuentas esperan respuesta, cuáles volvieron con su CUFE y cuáles hay que volver a armar.
Reactivo del estuche abierto
Cuántas pruebas quedan en lo que ya se destapó y qué hay que pedir antes del lunes.

Por qué un programa de citas no alcanza en un laboratorio

El resultado se entrega antes de que exista la factura

Factura electrónica de venta con validación previa a su expedición. La DIAN valida el documento antes de que exista como factura.

Y quien remite al paciente también recorta el pago

La retención de IVA puede llegar al 50 % del impuesto; cuando no hay una tarifa especial, se aplica el 15 %.

Lo que cuesta entregar el resultado sin frenar el cobro

Un laboratorio con dos o tres sedes de toma y un solo sitio de proceso está en el tramo mediano. Lo que sube la cuenta es la trazabilidad del tubo, porque obliga a tocar cada paso con un lector.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
3.000 € – 7.500 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos qué pasa entre la toma y el resultado

Describe el circuito de la muestra y abajo quedan marcadas las pantallas, con su tramo.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
3.000 € – 7.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Dos preguntas de laboratorio

¿El paciente puede ver su resultado sin venir?

Sí, con un acceso propio en el que aparece sólo lo ya liberado. Lo que no se publica nunca es un resultado pendiente de firma, aunque el equipo ya lo haya calculado.

¿Se conecta con los analizadores que ya tenemos?

Depende del equipo: muchos tienen salida de datos y se leen directo, que es lo que evita el error de transcripción. Cuando no la tienen, se captura a mano y queda registrado quién lo hizo.