Café · Colombia
Le compras al caficultor por factor de rendimiento y el soporte de ese pago lo armas tú
El café entra en pergamino, se paga contra una muestra y sale por contrato a otra moneda. Entre esos tres momentos se decide el margen de la trilladora, y el papel va por detrás.
Describir lo que necesitoLo que un programa de compras no contempla en una trilladora
Al productor que no factura se le documenta igual
No es sólo la factura: el sistema incluye el documento soporte de nómina electrónica, el de compras a quien no está obligado a facturar, los documentos equivalentes electrónicos y el RADIAN.
Y el contrato de afuera no se emite como la venta de acá
Los documentos del sistema de facturación van en español y en pesos colombianos. Sólo las operaciones de exportación pueden ir en otra moneda y en otro idioma.
Lo que cuesta no perder el factor entre la balanza y el contrato
Una trilladora con compra directa, proceso propio y contratos de exportación usa casi toda la plataforma. Lo que la lleva arriba es el lote: seguirlo del pergamino al contenedor toca todos los módulos.
Cuéntanos cómo compras y despachas el café
Cuenta qué pasa del pergamino al contrato y abajo se marcan las pantallas con su horquilla.
Dos preguntas de una trilladora
¿El factor puede entrar desde el análisis, sin pasar a la oficina?
Sí, y es donde tiene que entrar: el precio de esa compra depende de él. Anotarlo en planilla y digitarlo después es donde se cuela el error que el caficultor sí nota.
¿Se puede seguir un lote desde la compra hasta el embarque?
Con el lote como identificador único desde la balanza. Si se pierde en la trilla, reconstruirlo exige papeles y nunca sale completo, que es justo lo que pide el comprador de destino.