DIAN · Colombia
No hay borrador que valga: o la DIAN dice que sí, o no hay factura
La validación es previa, así que el circuito entero cambia: primero se piden los rangos, después se manda a validar y solo entonces el documento existe y se puede entregar.
Describir lo que necesitoLo que dice la DIAN, literal
Validación antes de existir
Factura electrónica de venta con validación previa a su expedición. La DIAN valida el documento antes de que exista como factura.
La numeración se pide antes
La numeración es consecutiva, con un prefijo de hasta cuatro caracteres, y el rango se autoriza antes en el servicio de numeración de la DIAN, con su vigencia.
No es solo la factura
No es sólo la factura: el sistema incluye el documento soporte de nómina electrónica, el de compras a quien no está obligado a facturar, los documentos equivalentes electrónicos y el RADIAN.
Lo que cuesta facturar contra la DIAN
El trabajo no está en la pantalla de la factura: está en el circuito de validación y en los rangos. Para una empresa mediana con un módulo, el estimador deja esta horquilla.
Cuéntanos cómo facturas hoy en Colombia
Al enviarlo aparece el esquema con las pantallas que harían falta y el precio orientativo.
Preguntas desde Colombia
¿Qué pasa si la validación falla?
El documento se queda retenido con su motivo, no se entrega y se corrige para reenviarlo. Lo peor que puede hacer un sistema es dejar que el comercial se lleve un PDF de algo que todavía no existe.
¿Avisa cuando se está acabando el rango?
Sí, y es de las alertas que más se agradecen: quedarse sin numeración un viernes por la tarde para la facturación del mes. Se avisa por porcentaje consumido y por fecha de vigencia.