Importadoras · Colombia
El contenedor llega el martes y la factura no existe hasta que la DIAN dice que sí
Importar ya obliga a esperar: al proveedor, a la naviera, a la agencia. Lo que descoloca al vender es que la factura también espera, porque hasta que no vuelve validada no hay nada que entregar.
Describir lo que necesitoLo que cambia cuando la factura también hace cola
El documento va en pesos y en español
Los documentos del sistema de facturación van en español y en pesos colombianos. Sólo las operaciones de exportación pueden ir en otra moneda y en otro idioma.
No hay borrador que entregar mientras llega la validación
Factura electrónica de venta con validación previa a su expedición. La DIAN valida el documento antes de que exista como factura.
El rango de numeración se gasta
La autorización que te dieron tiene un prefijo y unos números contados, y una temporada fuerte los consume antes de lo previsto. Conviene verlo venir desde el sistema y no el día que se acaban.
Lo que cuesta no depender del correo de la agencia
Con bodega propia y varios embarques al mes esto se mueve en el tramo de en medio. Lo primero que se nota es dejar de perseguir el estado de cada factura.
Cuéntanos cómo importas hoy
Describe tu operación y el formulario devuelve el esquema de pantallas con una cifra orientativa.
Dos dudas de quien importa y factura acá
¿Qué pasa si la respuesta tarda y el cliente ya se llevó la mercancía?
El sistema deja la venta registrada y la factura en su estado real, esperando. Lo que no hace es dar por entregado un documento que todavía no ha vuelto, que es donde se arman los líos al cuadrar el mes.
¿Avisa antes de que se agote el rango?
Sí, con el umbral que pongas. Es una cuenta sencilla y aun así es de las cosas que se descubren el peor día del año, que suele ser el de más venta.