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Talleres · Colombia

El carro sale hoy, y el papel que se lleva el dueño tiene que llevar su código

Un taller cierra la orden cuando el cliente se va con el carro. Lo que se entrega en ese momento no es un recibo cualquiera, y antes de poder entregarlo hay un trámite que nadie te cuenta al abrir.

Describir lo que necesito
El tablero del taller
Carro en el elevador
Qué placa está arriba, con cuánto kilometraje entró, qué se le hace y quién la tiene.
Aprobación del dueño
Lo que se le propuso, qué dijo que sí, por qué canal lo dijo y a qué hora quedó dicho.
Repuesto montado y hora trabajada
Qué salió del mostrador para esa placa y cuántas horas se le fueron al mecánico encima.
Factura con QR
El documento que se lleva el dueño sale con su código y una copia al correo, sin reteclear la placa.
Habilitación y prefijos
En qué punto va el proceso ante la DIAN y con qué prefijo emite cada sede del taller.
Vuelve por lo mismo
El carro que regresa por la misma falla, con la orden anterior al lado y lo que costó repetirlo.

Lo que descubre un taller al pasar a emitir electrónico

Antes de emitir hay que estar habilitado

Antes de facturar en producción hay que pasar un proceso de habilitación con la DIAN.

Lo que se imprime lleva código

La representación gráfica lleva código QR con los datos de la factura validada.

La orden cambia mientras el carro está arriba

Se entra por un ruido y aparecen tres cosas más. Entre lo que se cotizó, lo que el dueño autorizó y lo que de verdad se hizo hay dos versiones, y la que se factura tiene que ser la tercera.

Lo que cuesta entregar el carro con su papel bueno

Dos o tres bahías con mostrador de repuestos, tramo de arranque. Lo que se recupera primero no es tiempo: es la discusión que ya no se tiene cuando la aprobación quedó escrita.

Un módulo
500 €
al mes, para un equipo de 1–10.
Todo el sistema
500 € – 4.000 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Dinos cómo se cierra hoy una orden

Cuenta qué pasa desde que el carro entra hasta que el dueño se va, y abajo verás tus pantallas y su tramo.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
500 € – 4.000 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Dos preguntas de jefe de bahía

¿Vale la aprobación por WhatsApp?

Para el taller lo que vale es que quede guardada: el mensaje que salió, la respuesta y la hora quedan pegados a la orden. Eso es lo que se mira cuando alguien discute un trabajo que sí autorizó.

¿Qué pasa si todavía no estamos habilitados?

La operación funciona igual —órdenes, repuestos, cotizaciones— y la emisión queda preparada esperando. Lo que no hace el sistema es dejar entregar como factura algo que todavía no puede serlo.