Inventario de activos
Se compraron doce portátiles el año pasado y hay cuatro que no están en ninguna mesa
El listado del cierre dice cuánto valen y cuánto les queda por amortizar. No dice en qué planta están, quién los usa ni si el de la sala de máquinas se vendió hace dos años.
Describir lo que necesitoPor qué la lista del contable no sirve para encontrar nada
Un activo se mueve y el papel se queda
El equipo cambia de sala, de centro y de responsable varias veces en su vida. Si cada traslado no deja una línea con su fecha, el inventario describe una empresa de hace tres años.
La ficha es el sitio donde cuelga todo lo demás
Factura, garantía, manual, contrato de mantenimiento y las intervenciones que ha tenido. Repartido en cinco carpetas no se consulta nunca; colgando del propio equipo, se consulta desde el móvil delante de él.
Lo que cuesta inventariar el parque
El módulo es acotado y cabe en un alcance de uno. Lo que mueve la cifra es cuántos equipos hay que dar de alta al principio y si quieres que cada uno arrastre su historial de mantenimiento desde el primer día.
Cuéntanos qué equipos quieres tener controlados
Dinos cuántos son, de qué tipo y qué quieres poder contestar sobre ellos. Te devolvemos el esquema de pantallas con su precio.
Lo que nos preguntan sobre los activos
¿Es lo mismo que el inmovilizado de la contabilidad?
Comparten los bienes, pero contestan cosas distintas: allí interesa el valor y la amortización, aquí dónde está y quién lo tiene. Se pueden enlazar para que un alta no se teclee dos veces.
¿Cómo se hace el primer inventario?
Recorriendo las instalaciones con el móvil: se da de alta, se pega la etiqueta y se escanea. Es un trabajo de días, no de meses, y es el que decide si el módulo sirve o no.