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Inventario permanente

El saldo es correcto hasta que alguien pregunta de dónde sale

Inventario permanente es que cada entrada y cada salida dejen apunte, y que el saldo se vea después de cada una. Si el número sólo existe a fin de año, no hay inventario: hay un recuento.

Describir lo que necesito
Las pantallas del inventario permanente
Libro de movimientos
Todos los apuntes de una referencia en orden, con el saldo que dejó cada uno.
Documento de origen
Cada apunte cuelga de su albarán, su parte o su ajuste, y se abre desde la misma línea.
Saldo a una fecha
Qué había el 31 de diciembre a las once de la noche, sin tener que contarlo ahora.
Variación de existencias
La diferencia entre apertura y cierre por grupo de producto, lista para el asiento.
Periodos bloqueados
Un mes cerrado no admite apuntes con fecha vieja, que es lo que descuadra lo ya presentado.
Auditoría de cambios
Quién tocó qué y cuándo, incluidos los ajustes manuales y las anulaciones.

La diferencia con contar una vez al año

El saldo tiene que ser reconstruible

Quien audita no pide el número: pide los apuntes que llevan hasta él. Sin libro de movimientos con fecha y documento, la cifra es una afirmación.

Lo periódico se paga en diciembre

Quien sólo cuenta al cierre descubre en enero un desvío de once meses, y no tiene forma de saber en cuál de ellos se produjo.

La cifra de un inventario permanente

El tramo de diez a cincuenta personas es el habitual aquí: empresas que ya tienen un almacén serio y a quien el recuento anual se le ha quedado corto. El estimador de abajo recalcula si sois más.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
2.500 € – 5.500 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Dinos cómo cierras hoy el inventario

Cuenta cómo lo llevas y el formulario devuelve el esquema de las pantallas que harían falta, con su horquilla.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
2.500 € – 5.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Dudas sobre el inventario permanente

¿Esto sustituye al recuento físico?

No, y quien diga lo contrario miente. El permanente te dice lo que debería haber; contar te dice lo que hay. Lo que sí hace es que el recuento pueda ser por partes y a lo largo del año en vez de parar la nave en enero.

¿Se puede exportar para el asesor?

Sí: el resumen de apertura, movimientos y cierre por grupo sale en una hoja, y el detalle de apuntes también si lo pide. Lo que no hacemos es contabilizar por ti, porque de eso vive él.

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