Gestión de stock
Tienes doce en el sistema, nueve en la estantería y tres ya vendidos
El número que enseña el programa no es el que puedes vender. Entre lo físico, lo reservado para pedidos y lo que viene de camino hay tres cifras, y el comercial sólo ve una.
Describir lo que necesitoPor qué una hoja de cálculo deja de servir
Disponible no es lo mismo que existencia
Lo vendible es lo físico menos lo comprometido, más lo que llega con fecha cierta. Un Excel sólo sabe la primera cifra, y por eso se vende lo que ya tiene dueño.
El descuadre tiene un culpable y una hora
Si cada movimiento no deja apunte con quién y cuándo, el día que falten seis unidades sólo queda discutir. Con apunte, se mira.
Lo que cuesta un módulo de stock
Un módulo de stock suelto, para un equipo que cabe en una mano, es el tramo más bajo del estimador de la casa. Si lo que quieres es que arrastre también compras y facturación, cambia el alcance en el formulario y el número se mueve.
Cuéntanos cómo llevas hoy el stock
Escribe cómo trabajáis y al enviarlo te devuelve el esquema de lo que montaríamos, con las pantallas marcadas y la horquilla de precio.
Lo que nos preguntan sobre el stock
¿Podéis partir del Excel que tenemos?
Sí, y es lo normal: se importa como saldo de arranque con fecha, y a partir de ahí todo entra por movimiento. Lo que no se hace es seguir escribiendo en el Excel en paralelo, porque entonces hay dos verdades.
¿Qué pasa si vendemos por la web y en tienda a la vez?
Se decide cuánto se publica de cada referencia y cuánto se guarda. Lo importante es que el saldo sea uno solo por detrás, aunque se reparta por canal: dos stocks separados se descuadran siempre.