Gufi

Numismática y filatelia

Dos monedas del mismo año valen distinto, y la diferencia está en una letra

La misma referencia de catálogo en MBC y en SC no es el mismo artículo: es otro precio y otro comprador. Y la procedencia de la pieza vale tanto como la pieza.

Describir lo que necesito
Las pantallas de tu negocio numismático
Catalogación por referencia
Cada pieza colgada de su referencia de catálogo, con año, ceca, metal, variante y la foto de las dos caras.
Estado de conservación
El grado de cada ejemplar y lo que lo justifica, con el encapsulado y su número si lo tiene.
Procedencia
De dónde viene la pieza, en qué subasta o colección estuvo antes y qué documento lo acredita.
Lotes de compra
La colección que entra por un precio global y el reparto de ese coste entre las fichas que salen de ella.
Cotización y precio
El precio de venta de cada ejemplar con la referencia de cotización que lo sostiene y su fecha.
Clientes y listas de busca
Qué busca cada coleccionista, para que la pieza que entra avise sola a quien la estaba esperando.

Por qué el catálogo manda sobre el inventario

El artículo es referencia más grado, no referencia

Si el sistema solo guarda el modelo, el grado se escribe en la descripción y deja de ser filtrable. Lo que hace falta es que conservación, ceca, variante y encapsulado sean campos, para poder buscar por ellos y ponerle precio a cada combinación.

Compras colecciones enteras y vendes de una en una

Entra un lote de un particular por un importe global y sale en doscientas fichas durante dos años. Sin reparto del coste del lote entre las piezas, nunca sabes qué margen tuvo aquella compra.

Lo que cuesta montarlo en un comercio numismático

Un comercio de monedas y sellos es casi siempre el dueño y una o dos personas, y a ese tamaño el estimador deja esta horquilla.

Un módulo
500 €
al mes, para un equipo de 1–10.
Todo el sistema
500 € – 4.000 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos cómo catalogas

Describe cómo das de alta una pieza y qué campos te faltan: al enviarlo sale el esquema con sus módulos.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
500 € – 4.000 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Dos preguntas

¿Puedo partir una colección comprada en muchas fichas?

Sí: el lote entra como una compra y de él se van desprendiendo fichas individuales que heredan la procedencia y una parte del coste. El lote queda abierto hasta que se agota, con lo que lleva vendido y lo que aún queda dentro.

¿Se puede volcar el fondo que tengo en Excel?

Se importa, y es buen momento para separar en columnas lo que hoy está en una sola: año, ceca, variante y conservación. La importación se prepara contra tu hoja concreta, no contra una plantilla genérica.

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