ONG y asociaciones
Mil doscientos socios, ochenta voluntarios y una remesa que vuelve con bajas
La cuota se manda al banco y vuelve una parte devuelta. El voluntario que decía que venía los martes lleva tres sin aparecer. Y hay gente atendida de la que hay que poder dar cuenta.
Describir lo que necesitoLo que rompe la hoja de cálculo de socios
El devuelto es la mitad del trabajo
Mandar la remesa es un botón; lo caro es lo que vuelve. Sin ver qué recibo falló, por qué y a quién hay que llamar, la base de socios se vacía sola a razón de unos cuantos cada mes.
El voluntario no es un socio que no paga
Tiene disponibilidad, formación hecha y un turno asignado. Hace falta saber quién cubre el reparto del sábado, y no todos valen para todo. Un listado de contactos no lo resuelve.
Lo que cuesta en una entidad con sede propia
Una asociación con personal contratado y base social de miles cae en el tramo de diez a cincuenta.
Cuéntanos cómo lleváis la entidad
Describe vuestra base social y vuestros voluntarios: al enviarlo verás el esquema.
Dos preguntas
¿Genera el fichero de remesa para el banco?
Sí, en el formato que acepte vuestra entidad bancaria, y lo importante es la vuelta: al cargar el fichero de devoluciones, cada recibo devuelto se marca en la ficha de su socio y aparece en la lista de recuperación.
¿Se pueden separar los datos de las personas atendidas?
Sí, y conviene: los permisos se montan para que quien lleva socios no vea expedientes de atención y al revés. Lo que sí se comparte es el recuento, que es lo que hace falta para la memoria.