Fundaciones
El dinero no es tuyo: es de un proyecto, y hay que justificar cada euro
Una factura no se mete en «gastos»: se imputa a un proyecto, a una partida y a una convocatoria que tiene fecha de cierre. Cuando llega la justificación, lo que falta ya no se puede inventar.
Describir lo que necesitoPor qué una contabilidad normal no basta
Cada euro lleva dos etiquetas
El mismo sueldo puede repartirse entre tres proyectos con tres financiadores distintos y tres plazos. Sin imputación por proyecto y partida en el momento del gasto, la justificación se reconstruye a posteriori.
La memoria se escribe todo el año o no se escribe
Las actividades, los asistentes y las fotos se pierden por los correos de cada responsable. Si no se registran cuando ocurren, en diciembre hay que llamar a diez personas para recordar qué se hizo.
Lo que cuesta en una fundación con varios proyectos
Una fundación con proyectos propios y personal contratado se mueve entre diez y cincuenta personas.
Cuéntanos qué proyectos lleváis
Describe cómo se financian y se justifican vuestros proyectos: al enviarlo sale el esquema.
Dos preguntas
¿Puede un gasto repartirse entre varios proyectos?
Sí, y es el caso normal: una misma factura o un mismo sueldo se parte en porcentajes entre proyectos y partidas, y cada trozo entra en la justificación del financiador que le toca sin duplicar el importe.
¿Avisa de los plazos de justificación?
Sí. Cada convocatoria lleva su fecha de entrega y lo que hay que aportar, y la pantalla ordena por lo que vence antes enseñando qué documento falta. El aviso sale con antelación, no el día de.