Entidades religiosas
Hay libros que se llevan desde hace cien años y una agenda que es diaria
Una parroquia lleva dos tiempos a la vez: el archivo histórico, donde alguien busca un asiento de 1958, y el día a día de celebraciones, catequesis y colectas. Casi nunca hay un programa para los dos.
Describir lo que necesitoLo que hace difícil informatizar esto
El archivo histórico no se puede rehacer
Los libros antiguos están en papel y seguirán estándolo. Lo que sí se puede es tener un índice buscable que apunte al libro, al tomo y al folio, y así una consulta se resuelve en un minuto.
La agenda la comparten muchas manos
Despacho, sacristía y grupos piden el mismo espacio y la misma hora. Sin un calendario común de celebraciones y salas, se solapan una boda y una catequesis.
Lo que cuesta para un despacho parroquial
Un despacho parroquial se lleva con poca gente, y lo normal es empezar por un módulo y no por la casa entera.
Cuéntanos qué lleváis en el despacho
Describe el trabajo del despacho y al enviarlo tendrás el esquema de lo que montaríamos.
Dos preguntas
¿Hay que pasar todos los libros antiguos?
No, y no lo recomendamos de golpe. Se empieza por indexar lo que más se consulta —normalmente los últimos cincuenta años— y lo demás se va metiendo cuando alguien pide un asiento. El índice apunta al original en papel.
¿Se puede empezar por una sola parte?
Sí, y es lo habitual: la mayoría arranca por intenciones y calendario de celebraciones, que es lo que quita trabajo cada día, y el archivo se añade después sin volver a empezar.