Libre o a medida
Un ERP libre es gratis de licencia, que es la parte barata de cualquier ERP
Lo que cuesta no es la licencia que te ahorras: es implantarlo, adaptarlo a tu forma de trabajar, actualizarlo cada año y tener a quien sepa tocarlo. Eso se paga igual, sólo que a otra gente y en otra línea.
Describir lo que necesitoLo que el software libre sí te da, y lo que no
Te da que nadie te pueda subir la licencia
Es una ventaja real y no menor: no hay un fabricante que decida el año que viene cambiarte el modelo de precio o retirar la versión que usas. El código está publicado y puede sostenerlo quien tú quieras, hoy o dentro de cinco años.
No te da que no haga falta pagar a nadie
Alguien tiene que instalarlo, decidir cómo se configura, adaptarlo y actualizarlo. En la mayoría de las empresas ese alguien es un partner que factura, y su presupuesto se parece bastante al de cualquier otro proyecto.
La comparación que hay que hacer
Pon enfrente de esta mensualidad el presupuesto completo del partner de software libre: implantación, los módulos que haya que desarrollar, el alojamiento y el soporte anual. Esa es la comparación honesta, y hay casos en los que gana el libre con claridad: sobre todo cuando lo que necesitas es muy parecido a lo que ese producto ya hace.
Pásanos el presupuesto del partner
Si tienes una oferta de implantación de un ERP libre, dinos qué incluye. Comparar las dos con el mismo criterio es la mitad del trabajo.
Dos respuestas sobre el software libre
¿Cuándo es claramente la mejor opción?
Cuando tu operación se parece mucho a lo que ese producto hace de serie, cuando hay partners buenos cerca y cuando te importa de verdad poder cambiar de proveedor sin cambiar de sistema. Las tres cosas a la vez pasan más a menudo de lo que se dice.
¿Y si queremos empezar por ahí y ver qué pasa?
Es una forma razonable de aprender qué necesitáis sin comprometer mucho. Lo que conviene vigilar es cuántas adaptaciones se van acumulando: a partir de cierto número, cambiar de camino cuesta más que haber elegido el otro al principio.