Tlapalerías · México
Viene el albañil, no viene la constructora que va a pedir la factura
El que compra el cable y el bulto de cemento no es el que firma el cheque. Cuando a fin de mes llega la obra pidiendo su comprobante, hace falta más que el nombre que alguien apuntó en la nota.
Describir lo que necesitoDos cosas que descuadran cualquier caja de tienda
El que paga no es el que vino
La ficha del cliente necesita su régimen fiscal y el código postal de su domicilio fiscal. Sin eso no se timbra.
Media docena de unidades para el mismo producto
El cable se vende por metro de un rollo de cien, el clavo por kilo de una caja de veinticinco y la pintura por litro de una cubeta de diecinueve. Si el sistema sólo sabe de piezas, el inventario se descuadra en la primera venta y ya no vuelve a cuadrar.
Lo que cuesta una tlapalería que factura sin perseguir datos
Un mostrador con bodega atrás y cuentas de obra está en el tramo de arranque. Lo primero que se paga solo es la venta a granel: ahí se escapa el inventario todos los días.
Cuéntanos qué vendes por metro y por kilo
Escribe cómo se despacha hoy el granel y cómo cobras a las obras; abajo verás tus pantallas y su tramo.
Lo que pregunta el de la tlapalería
¿Puedo vender el mismo producto por pieza y a granel?
Sí: se define la unidad de compra y la de venta, y el sistema hace la cuenta al descontar. Es la única manera de que al contar el rollo quede lo que dice el sistema que debe quedar.
¿Y si la obra pide una factura de todo el mes?
Se juntan sus notas del periodo y se emite una sola, con su régimen y su código postal ya guardados. Perseguir esos datos el último día del mes es lo que hace que la factura salga en marzo y se cobre en mayo.