Vacaciones y ausencias
Cuatro personas del mismo equipo se van la misma semana y nadie se dio cuenta
Las vacaciones se piden en un correo, se aprueban en otro y el saldo lo lleva alguien en una hoja aparte. El día que dos piden lo mismo, gana el que escribió primero y lo descubre el que se queda.
Describir lo que necesitoPor qué el correo no sirve para esto
El saldo es una resta que hace siempre la misma persona
Días que corresponden, días pedidos, días disfrutados y los que quedan. Mientras esa resta viva en una hoja, cada consulta cuesta una interrupción y cada error se descubre en diciembre.
Aprobar sin ver el calendario es aprobar a ciegas
La pregunta no es si le quedan días: es si queda alguien ese día. El responsable tiene que ver el solape de su equipo en la misma pantalla en la que dice que sí.
Lo que cuesta llevar las ausencias
Es de los módulos más contenidos: una tabla de saldos, un flujo de aprobación y un calendario. Para una plantilla de diez a cincuenta está en la parte baja de la horquilla; lo que lo mueve es cuántas reglas propias tengáis.
Cuéntanos cómo se piden hoy los días
Escribe cómo funciona en tu empresa —quién aprueba, qué tipos hay, qué se puede acumular— y te devolvemos el esquema con su precio.
Lo que nos preguntan sobre las ausencias
¿Podemos poner nuestras propias reglas?
Sí: cuántos días genera cada persona, si se pueden partir, hasta cuándo se arrastran y cuántos pueden coincidir por equipo. Se construye con las vuestras, no con unas por defecto que luego nadie cumple.
¿Se enlaza con el cuadrante?
Cuando una ausencia se aprueba, el turno de esa persona se queda sin cubrir y se marca como hueco. Es el motivo más común para montar los dos módulos a la vez en vez de uno suelto.