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Portal del empleado

La mitad del trabajo de recursos humanos es reenviar cosas que la persona podría mirar sola

«¿Me pasas la nómina de marzo?», «¿cuántos días me quedan?», «¿me mandas el justificante?». Todas tienen la misma respuesta: una pantalla donde cada uno entra y lo ve.

Describir lo que necesito
Las pantallas de tu portal
Mi zona
Lo de hoy en una pantalla: si está fichado, las horas de la semana y lo que tiene pendiente.
Mis documentos
Nóminas, contratos y certificados de esa persona, descargables sin pedírselos a nadie.
Mis días
Los que le quedan, los que ha pedido y el estado de cada solicitud, con el botón de pedir más.
Mis horas
Sus marcajes del mes y lo acumulado, para que el saldo no sea un número que da otro.
Mis datos
Dirección, teléfono, cuenta bancaria y talla de ropa, actualizados por el interesado.
Avisos de la empresa
Comunicados, documentos que hay que leer y lo que está pendiente de firmar por su parte.

El portal, tal y como se ve

Pantalla Mi zona del portal del empleado con el botón de fichar, las horas de la semana, los días de vacaciones disponibles y la última nómina
La zona personal de un empleado dentro de un ERP de esta casa: su nombre y su puesto arriba, el botón de fichar entrada con el contador en marcha, las horas de la semana contra su objetivo, los días de vacaciones disponibles, la próxima ausencia y la última nómina. A la izquierda, los accesos a Ausencias, Control horario, Nóminas, Documentos y Organización.

Por qué una carpeta compartida no es un portal

Cada uno tiene que ver lo suyo y sólo lo suyo

Una carpeta con las nóminas de todos es un problema el día que alguien se equivoca de subcarpeta. El portal entrega documentos por persona, y el que entra ve un solo expediente: el suyo.

Si no se pide desde ahí, el portal es un escaparate

Mirar la nómina está bien; lo que quita trabajo es pedir los días, mandar el justificante y cambiar la cuenta desde la misma pantalla. Un portal que sólo enseña no descuelga ningún teléfono.

Lo que cuesta un portal del empleado

El portal en sí es una capa de consulta: lo caro no es la pantalla, es que detrás haya datos de verdad que enseñar. Si ya tienes el fichaje y las ausencias, es el tramo más barato; si hay que montarlos también, el alcance pasa a varios módulos.

Un módulo
4.500 €
al mes, para un equipo de 50–200.
Todo el sistema
4.500 € – 11.500 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos qué querrías que pudiera hacer cada empleado

Dinos qué preguntas te hacen más y qué documentos repartes. Te devolvemos el esquema del portal con su precio.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
4.500 € – 11.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Lo que nos preguntan sobre el portal

¿Hace falta instalar una app?

No: se abre en el navegador del móvil y se puede anclar en la pantalla de inicio. Para una plantilla que rota, pedir una instalación es perder a la mitad en el primer paso.

¿Y los que no tienen correo de empresa?

Se da de alta con su móvil o con un usuario interno. Es el caso normal en tienda, obra y almacén, y es justo donde el portal más se nota.

Otros sectores con pantallas que enseñar