A medida o de catálogo
La pregunta no es cuál es mejor: es qué parte de tu trabajo es igual que la de tu competencia
Facturar, llevar el IVA y pagar nóminas lo hacéis igual que los demás, y para eso hay productos buenos y baratos. Lo que no hace nadie como tú es por donde entra el dinero, y ahí un programa de catálogo te obliga a trabajar como su catálogo.
Describir lo que necesitoDónde gana cada uno, sin trampas
El catálogo gana en todo lo que está resuelto
Contabilidad, nóminas, el modelo que hay que presentar cada trimestre. Son problemas idénticos para miles de empresas, los lleva resueltos gente que sólo hace eso, y construirlos de nuevo es tirar dinero. En esa mitad, nosotros no competimos.
A medida gana donde el catálogo te obliga a cambiar
La señal es concreta: cuando el equipo saca una hoja de cálculo al lado del programa para hacer lo suyo, o cuando usáis un campo de notas para guardar algo que debería tener su sitio. Ahí el programa ya no está ayudando, está estorbando.
Lo que cuesta sólo la mitad de medida
Lo más sensato casi siempre es mezclar: catálogo para lo que todos hacéis igual y a medida para lo que te distingue, con las dos partes hablándose. Por eso la cifra de abajo está calculada con varios módulos y no con la plataforma entera: si ya tienes una contabilidad que funciona, cambiarla no es parte del proyecto.
Descríbenos qué hacéis distinto
Si al describirlo te sale que lo hacéis como todo el mundo, te lo diremos y te ahorramos el proyecto. Si no, ahí está la frontera.
Dos objeciones razonables
¿No es más seguro un producto que usa mucha gente?
En lo que ese producto hace bien, sí, y es un argumento serio: está más probado y hay más gente que sabe usarlo. Lo que no te da esa seguridad es la parte en la que tu empresa no se parece al cliente medio para el que se diseñó.
¿Se puede empezar con catálogo y cambiar después?
Sí, y es un camino razonable mientras los datos puedan salir. La pregunta que hay que hacerse al entrar, no al salir, es en qué formato se exportan tus clientes, tus artículos y tu histórico el día que decidas moverte.