Bibliotecas
El título está en el catálogo, pero el ejemplar lleva meses en casa de alguien
Una biblioteca no gestiona títulos: gestiona ejemplares. El mismo libro puede estar tres veces, uno prestado, otro en reparación y otro en la sala, y la pregunta del mostrador siempre es por el tercero.
Describir lo que necesitoPor qué una hoja de cálculo se queda corta
El título y el ejemplar no son lo mismo
Tres copias del mismo libro son tres cosas distintas, cada una con su estado y su historia de préstamos. Confundirlas es lo que hace que el catálogo diga que hay y el estante diga que no.
El fondo se va de casa y tiene que volver
No es stock que se vende: es material que se presta y se espera. El valor está en saber dónde está cada cosa y desde cuándo, no en cuánto queda.
Para una biblioteca con una o varias sedes
El catálogo con ejemplares y el préstamo son el núcleo y van juntos desde el principio. Las actividades se añaden después, cuando el mostrador ya funciona.
Cuántos ejemplares movéis
Dinos el tamaño del fondo y si hay más de una sede. Te devolvemos el esquema montado y lo que costaría.
Lo que preguntan las bibliotecas
¿Se puede prestar también material que no son libros?
Sí. El ejemplar es cualquier cosa que salga y vuelva: un portátil, un medidor de consumo, una raqueta. Lo que cambia es el plazo y las condiciones, y eso se configura por tipo.
¿Qué pasa con el histórico de lectura de cada persona?
Se guarda sólo si lo decidís vosotros y para lo que vosotros digáis. El sistema puede olvidar el préstamo en cuanto el ejemplar vuelve, dejando únicamente el contador del fondo.