Campamentos
Cien críos, catorce monitores y una autorización que falta siempre
Un turno dura diez días y la inscripción trae cuatro papeles: ficha médica, alergias, permiso de imagen y quién puede recogerlo. El que falte, lo descubres el día de la salida con el autobús en la puerta.
Describir lo que necesitoLo que se rompe cuando se lleva con un formulario
La inscripción no está completa hasta el último papel
Hay plaza pagada y documentación a medias, y son dos estados distintos. Sin ver quién tiene qué pendiente, alguien se pasa la semana antes del turno llamando por teléfono.
La alergia la tiene que ver el monitor, no la oficina
Si el dato está en una carpeta de administración, en el campamento no existe. Tiene que salir en la lista del grupo que lleva el monitor encima, y en cocina antes de servir.
Lo que cuesta para una temporada de verano
Una empresa de campamentos sube a decenas de monitores en julio y agosto, así que el tramo de diez a cincuenta es el realista.
Cuéntanos cómo organizáis los turnos
Escribe cómo funciona la temporada y al enviarlo verás el esquema con sus módulos.
Dos preguntas
¿Pueden las familias rellenar la inscripción desde casa?
Sí: el formulario es vuestro y lo que escribe la familia entra ya en la ficha, sin que nadie teclee. Lo que queda a medias se marca como pendiente y la familia recibe el recordatorio de qué le falta.
¿Funciona sin cobertura en el campamento?
Las listas de grupo, las fichas médicas y las alergias se pueden imprimir por grupo antes de salir, que es lo que de verdad se usa en el monte. Lo que necesita conexión es la oficina, no el monitor.