Cómo se presupuesta
La pregunta no es cuánto cuesta: es quién paga lo que no estaba previsto
Todo presupuesto de software es una apuesta sobre algo que todavía no existe. Lo único que cambia entre las tres formas de presupuestarlo es de qué lado de la mesa cae la factura cuando la apuesta falla, y eso sí se puede decidir antes.
Describir lo que necesitoDónde cae la desviación en cada modalidad
El precio cerrado traslada el riesgo, con un recargo dentro
Quien se compromete a un número fijo sobre algo indefinido mete un colchón, y hace bien. Pagas tranquilidad y pagas el colchón; si el proyecto sale limpio, has pagado de más, y si se tuerce, has acertado. Lo que no se puede es tener las dos cosas.
Por horas pagas lo justo y asumes la incertidumbre
Es el modelo más honesto en cuanto a lo que se trabaja y el más incómodo de aprobar, porque el número final no se conoce al firmar. Sin un tope pactado y un aviso al acercarse, acaba en la conversación que nadie quiere tener a mitad.
Cómo se presupuesta aquí
Ni precio cerrado ni horas: cuota mensual, que es una tercera modalidad con sus ventajas y su reverso. La ventaja es que la desviación no la pagas tú, porque la cifra no depende de cuánto se tarde. El reverso es que no hay un final en el que dejas de pagar: se paga mientras se usa. Si lo que necesitas es cerrar un número y olvidarte, esto no lo hace.
Dinos qué tipo de presupuesto tienes que aprobar
Si tu empresa sólo aprueba precios cerrados o sólo gasto recurrente, dilo de entrada: cambia la conversación entera.
Sobre la forma de presupuestar
¿Por qué nadie da un precio cerrado sin analizar antes?
Porque para cerrar un número hay que saber qué se construye, y eso son varias reuniones de trabajo. Quien te da un precio cerrado el primer día está dando el colchón más grande que se le ocurre o está contando con renegociar después.
¿Se puede pagar un análisis previo y decidir luego?
Es una práctica sana y la hace mucha gente: se contrata sólo la fase de entender y dibujar, y con ese documento se pide precio a quien se quiera, incluidos otros. Lo que conviene mirar es si ese documento te lo puedes llevar o se queda con quien lo escribió.