Gufi

Firma

El contrato se genera en el programa, se imprime, se firma y se escanea torcido

Y vuelve a la carpeta como PDF que no se puede buscar. Sin conector de catálogo con las plataformas de firma, pero con el documento y el flujo dentro, el puente es una pieza acotada.

Describir lo que necesito
Las pantallas del documento firmado
Documento generado
El contrato con los datos del expediente puestos, no una plantilla que alguien rellena.
Firmantes y orden
Quién tiene que firmar, en qué secuencia, y quién recibe copia al terminar.
Estado de la firma
Enviado, visto, firmado o caducado, en una columna del expediente y no en otro portal.
Recordatorios
El aviso automático a quien no ha firmado, que es lo que de verdad cierra los contratos.
Archivo del firmado
El PDF final guardado contra su expediente, encontrable por cliente y por fecha.
Prueba de lo firmado
Qué versión exacta se firmó, porque el documento puede haber cambiado después.

Lo que hay que decidir en un flujo de firma

Qué clase de firma hace falta

No es lo mismo un albarán firmado con el dedo en el móvil del repartidor que un contrato que tiene que aguantar ante un juez. Lo segundo necesita plataforma; lo primero, no.

Quién firma, en qué orden y qué pasa si no firma

Dos firmantes, uno después del otro, con recordatorio a los tres días y caducidad a los quince. Eso es el flujo, y es donde está el trabajo, no en la firma en sí.

Lo que cuesta cerrar el circuito

Generar el documento y llevar su flujo es un módulo. El enganche con una plataforma de firma se suma aparte, porque depende de cuál sea y de qué publique su API.

Un módulo
2.500 €
al mes, para un equipo de 10–50.
Todo el sistema
2.500 € – 5.500 €
al mes, con un módulo. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos qué firmáis

Dinos qué documentos se firman, cuántos al mes y qué pasa cuando alguien no firma. Te devolvemos el esquema.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
2.500 € – 5.500 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Lo que nos preguntan de la firma

¿Tenéis integración con DocuSign o Signaturit?

No de catálogo. Se construye contra la que uses, y lo primero es decidir si de verdad la necesitas: para muchos documentos internos una firma en pantalla es suficiente.

¿Sirve para contratos laborales?

Ahí lo que decide es la clase de firma y la conservación, y eso lo dice tu asesoría, no nosotros. Nuestro trabajo es que el documento salga bien y quede donde tiene que quedar.

Otros sectores con pantallas que enseñar