Gufi

Analítica de costes

La empresa gana dinero. Dos de las cinco tiendas, no

El total esconde lo que importa. Sin una dimensión en el apunte, no hay forma de saber qué obra, qué tienda o qué línea se está comiendo el margen de las demás.

Describir lo que necesito
Las pantallas de la analítica
Centros de coste
La lista de obras, tiendas, departamentos o proyectos a los que se imputa.
Reparto del apunte
Un gasto partido entre tres centros, con el criterio y el porcentaje escritos.
Gastos generales
Lo que no es de nadie, repartido por una regla que se puede discutir y cambiar.
Margen por centro
Ingresos menos costes de cada uno, no solo el resultado total de la empresa.
Presupuesto contra real
Lo previsto y lo gastado en cada centro, con la desviación del mes y la acumulada.
Varias dimensiones
El mismo apunte por obra y por tipo de trabajo a la vez, sin duplicar cuentas.

Por qué el total no sirve para decidir

Un gasto suele ser de varios sitios

El camión sirve a tres obras y el alquiler a dos líneas. Repartirlo con un criterio escrito es lo que separa la analítica de una intuición.

Lo general también se come el margen

Si la estructura no se imputa a nadie, todos los centros parecen rentables y la empresa no lo es. La regla puede discutirse; no tenerla, no.

Lo que cuesta saber qué gana y qué pierde

La analítica solo funciona si las compras y las horas entran ya con su centro, así que arrastra más de un módulo. El alcance de abajo viene puesto en varios; bájalo si tus apuntes ya traen la dimensión.

Un módulo
4.500 €
al mes, para un equipo de 50–200.
Todo el sistema
6.000 € – 15.000 €
al mes, con varios módulos. En 30 días.
Implantación
0 €
Es cuota. Se corta cuando quieras.
Mover los mandos en el estimador

Cuéntanos qué quieres poder comparar

Al enviarlo aparece el esquema con las pantallas que harían falta y el precio orientativo.

Cómo trabajáis y qué se atasca.

Cuántos sois
Cuánto hay que construir
Cuota mensual con lo que has marcado
6.000 € – 15.000 €
Sin coste de implantación.

Lo ves al momento. Sin llamadas ni boletines.

Preguntas sobre la analítica

¿Hay que cambiar el plan de cuentas?

No: el centro es una dimensión del apunte, no una cuenta nueva. Duplicar cuentas por tienda es el error clásico y acaba con un plan de novecientas cuentas que no mira nadie.

¿Quién decide el criterio de reparto?

Vosotros, y conviene escribirlo y revisarlo una vez al año. Lo importante no es que el criterio sea perfecto: es que sea el mismo todos los meses, porque si cambia, la comparación no vale.

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